Specialist Informatievoorziening en Archief

Functieomschrijving

Voor SVHW zoeken wij een Specialist Informatievoorziening en Archief. Je werkt als specialist informatievoorziening en archiefbeheer en bent verantwoordelijk voor het organiseren van de informatievoorziening en het archief volgens de archiefwet. Je onderscheidt je door jouw competenties en vaardigheden en verricht onder andere de volgende werkzaamheden:

• Uitwerken en opzetten van het ordeningsplan, inclusief de koppeling tussen werkprocessen, applicaties en documentstromen.
• Ondersteunen bij het inzichtelijk maken en vastleggen van werkprocessen, informatiestromen en autorisaties voor meervoudig gebruik (archief, AVG, ISO27001, accountantscontrole).
• In afstemming met collega's inrichten van een (basis) kwaliteitszorgsysteem voor de informatiehuishouding, inclusief vastlegging, monitoring en verbeteracties.
• Ondersteunen bij het formaliseren van afspraken over dossiervorming, dossiereigenaarschap en het gebruik van informatiesystemen en overige opslaglocaties (zoals onder andere netwerklocaties, SharePoint, Zaaksysteem).
• Adviseren over en ondersteunen bij het zorgvuldig gebruik van archief- en informatiesystemen en het voorkomen van schaduwarchivering.
• Bijdragen aan het verder structureren en documenteren van beleid en werkinstructies op het gebied van informatiebeheer, archivering en vernietiging.
• Samenwerken met ICT, CISO, FG en procesbeheerders om samenhang te waarborgen tussen informatiebeheer, informatieveiligheid en privacy.

Aan het einde van de opdracht heb je onder andere het volgende gerealiseerd:

• Een geactualiseerd en (conceptueel) vastgesteld ordeningsplan.
• Betere samenhang en documentatie van werkprocessen, informatiestromen en autorisaties.
• Praktisch toepasbare werkinstructies en afspraken voor medewerkers rondom dossiervorming en informatiebeheer.
• Een eerste, werkbare inrichting van kwaliteitszorg voor de informatiehuishouding.

Jouw profiel
Je beschikt over de volgende kennis en ervaring:

• HBO werk- en denkniveau.
• Inzicht in informatievoorziening en archiefbeheer, bij voorkeur bij een Gemeenschappelijke Regeling, gemeente of waterschap.
• Kennis van het duurzaam toegankelijk maken, bewaren en beheren van (digitale) overheidsinformatie.
• Kennis van de (nieuwe) archiefwet en regelgeving.
• Kennis van selectie en vernietiging.
• Kennis van het opstellen van selectielijsten, ordeningsplannen conform de (nieuwe) archiefwet en het opstellen van werkprocessen voor het archief.
• Ervaring als informatie- en archiefbeheerder, bij voorkeur bij een Gemeenschappelijke Regeling, gemeente of waterschap.

Competenties

• Je bent klantvriendelijk, servicegericht, collegiaal en initiatiefrijk. Je draagt proactief bij aan kwaliteitsverbeteringen en je bent leergierig. Je kunt snel schakelen, goed doorvragen en oplossingsgericht handelen. Je neemt je verantwoordelijkheid en kunt zowel zelfstandig als in een team werken.

Organisatie
Het Samenwerkingsverband Vastgoedinformatie Heffing en Waardebepaling (SVHW) verzorgt het heffen en innen van lokale belastingen voor 14 gemeenten en het waterschap Hollandse Delta. Zij zijn voor de deelnemende gemeenten verantwoordelijk voor de uitvoering van de WOZ, diverse andere lokale belastingen en heffingen en voor een aantal gemeenten ook voor de uitvoering van de BAG.