Specialist Informatievoorziening

Functieomschrijving

Voor Gemeente Amsterdam zoeken wij een Specialist Informatievoorziening. Gemeente Amsterdam zet sterk in op informatie gestuurd werken. Je werkt dagelijks met informatie, waarbij digitale transformatie centraal staat. Door digitalisering veranderen processen, producten en diensten. Jouw rol is essentieel: je zorgt dat de informatievoorziening optimaal is afgestemd op de strategie en werkprocessen van de organisatie. Je richt je op informatiemanagement binnen de lijnorganisatie, met extra nadruk op de functionele inrichting.

Je gaat aan de slag bij stadsdeel Nieuw-West, waar je gericht werkt aan het slimmer ontsluiten en gebruiken van data. Het gebied staat hierbij centraal; je levert maatwerk en zorgt dat de meerwaarde wordt ervaren waar het telt. Je vertaalt signalen uit de organisatie naar relevante informatie en kennis en stimuleert zo de juiste acties. Digitalisering biedt veel kansen en jij helpt die te benutten.

Werken in het stadsdeel vraagt om maatwerk en samenwerking aan actuele vraagstukken in de stad. Je benut lokale kennis en praktijkervaring en vertaalt deze naar toepassingen in werkwijzen, applicaties en informatieoplossingen.

Als specialist informatievoorziening optimaliseer je het werken met informatie en gebruik je steeds meer digitale technologieën. Je kent de gebruikers en werkt vanuit hun perspectief. Je stemt de informatievoorziening af op hun werkzaamheden en levert maatwerkadvies.

Jouw verantwoordelijkheden zijn divers. Je bent ambassadeur van het werken met informatie, implementeert verbeteringen en voert regie op digitalisering. Je maakt deel uit van de digitale transformatie binnen gemeente Amsterdam en draagt actief bij aan ontwikkelingen in het vakgebied. Binnen het stadsdeel houd je je bezig met business informatiemanagement en digitalisering. Je werkt samen met andere specialisten informatievoorziening en de business lead.

Je werkt binnen de afdeling gebiedspool, waar behoefte is aan concrete invulling van slimmer werken met informatie. Je bent betrokken bij diverse projecten rond informatievoorziening en digitalisering. In samenwerking met het I-domein ben je sparringpartner voor functioneel beheer.

Werkzaamheden

• Je implementeert de ontwikkelende Mendix applicatie
• Je communiceert, traint en begeleidt medewerkers rondom digitalisering
• Je richt applicaties in en embedt deze binnen de organisatie
• Je werkt digitaal samenwerken in TEAMS verder uit en voert dit door
• Je werkt samen in teams aan projecten en programma’s
• Je houdt grip op documenten en optimaliseert documentstromen
• Je stemt werkprocessen, applicaties, informatie en samenwerking op elkaar af en optimaliseert deze
• Je bent het aanspreekpunt voor vragen over werken met informatie, digitalisering en het I-domein

Competenties

• Je brengt complexe informatie helder en begrijpelijk over aan verschillende doelgroepen
• Je pakt plannen en projecten doeltreffend aan en brengt deze tot een goed einde
• Je brengt informatie gestructureerd in kaart en behoudt overzicht over alle aspecten van informatievoorziening
• Je onderneemt zelfstandig actie, signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties
• Je zet abstracte ideeën om in concrete plannen en projecten
• Je neemt concrete doelen als uitgangspunt voor je eigen gedrag en blijft hieraan vasthouden tot het doel is bereikt

Organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf, zeven stadsdelen en één stadsgebied. De stadsdelen sturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam aan. De clusters zijn gespecialiseerd op gebieden zoals sport, jeugd of parkeren en werken beleid uit tot stadsbrede kaders. Zo kunnen stadsdelen het uitvoerende werk realiseren en directe ondersteuning bieden aan bewoners. Stadsdelen verzorgen onder andere de inrichting van straten en pleinen, groen, parken en welzijnswerk in de buurt en zorgen dat dit aansluit bij de behoeften van het stadsdeel en het beleid van de stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie vind je op: https://www.amsterdam.nl/.

De opdrachtgever
Stadsdeel Nieuw-West is één van de zeven stadsdelen van de gemeente Amsterdam en wordt ook wel het “groene stadsdeel” genoemd. De gebiedspool is een organisatieonderdeel van het stadsdeel. De gebiedspool Nieuw-West levert expertise en menskracht voor de uitvoering van gebiedsplannen, uitvoeringsplannen, programma’s en projecten binnen het stadsdeel. De focus ligt op het beschikbaar houden en krijgen van voldoende menskracht om te werken aan de opgaven en bij te dragen aan resultaten in gebieds- en uitvoeringsteams en in project- en gebiedsoverstijgende programmateams. Het is een flexibele, innovatieve afdeling waar kennis en mensen tussen stadsdeel en directies worden uitgewisseld.