Functieomschrijving
Voor De BedrijfsvoeringsPartner zoeken wij een SPOED Administratief Ondersteuner Recruitment. Je werkt als administratief ondersteuner recruitment binnen het team HR Specialisten & Communicatie. Jouw inzet is direct zichtbaar voor zowel sollicitanten als de interne klant. Iedere dag is anders en jouw werkdag ziet er ongeveer zo uit:- Je start de dag met het controleren van de inkomende mail in de recruitment mailboxen en bekijkt de nieuw binnengekomen vacatureaanvragen in het HRM systeem (Youforce).
- Je stelt prioriteiten en volgt acties op.
- Je controleert welke sollicitanten zijn beoordeeld door de vacaturehouders, plant afspraken in, verstuurt uitnodigingen en reserveert ruimtes.
- Tijdens het werkoverleg bespreek je de nieuwe vacatures met collega’s en deel je successen en uitdagingen.
- Je publiceert vacatures op de online kanalen en waar nodig op social media kanalen.
- Je belt de vacaturehouder na over de nog niet beoordeelde sollicitanten.
- De vorderingen in het gehele proces houd je stap voor stap bij in het systeem.
- Je controleert of de sollicitant die vorige week is aangenomen zich heeft aangemeld op het onboardingplatform.
Jouw ondersteuning in dit proces is cruciaal en zorgt ervoor dat alles soepel en efficiënt verloopt.
Jouw profiel
- Je bent nauwkeurig en werkt gestructureerd.
- Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur binnen recruitment of HR.
- Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en weet prioriteiten te stellen.
- Je communiceert duidelijk en bent servicegericht.
- Je bent bekend met (online) systemen en pakt nieuwe processen snel op.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je beschikt minimaal over een MBO+ werk- en denkniveau
- Je hebt administratieve ervaring, bij voorkeur binnen recruitment, HRM of arbeidsbemiddeling
- Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig, bijvoorbeeld bij het maken van afspraken en het verwerken van persoonsgegevens
- Je bent proactief en kunt vooruitdenken
- Je bent flexibel en bereid om bij urgente en adhoc zaken soms wat extra’s te doen
- Je kunt prioriteiten stellen en overzicht behouden
- Je bent beschikbaar op werkdagen die in overleg worden vastgesteld, met maximaal 1 dag ertussen
