Functieomschrijving
Voor het Ministerie van Defensie zoeken wij een Sr. Werkcoördinator. Je werkt in twee projectteams die het benoemd onderhoud en het instandhoudingsprogramma van meerdere grote vaartuigen uitvoeren.Het onderhoud vindt grotendeels plaats op externe werven; incidentele aanwezigheid op werven kan nodig zijn.
Jouw verantwoordelijkheden
- Je voert in overleg met de projectmanager en de planner regie over het werkpakket van de vaartuigen en bewaakt voortgang en prioriteiten.
- Je zorgt dat het werkpakket in het EAM/SAP-systeem duidelijk is beschreven en dat planningsdata actueel zijn; je signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen.
- Je fungeert als spil tussen projectmanagement en uitvoering en bewaakt de afstemming tussen beide partijen.
- Je ondersteunt projectmanagers bij het verwerken en archiveren van projectgerichte informatie en houdt projectdossiers actueel.
- Je ondersteunt de planner bij het verwerken van planningsinformatie en draagt bij aan een realistische planning.
- Je verzorgt administratieve taken ter ondersteuning van projecten, zoals het opstellen van aanvragen voor behoeftestelling.
- Je fungeert als aanspreekpunt voor engineerings- en productieafdelingen met betrekking tot planning en uren.
- Je spreekt, in overleg met projectmanagers en betrokken engineers en werkplanners, af op projectdimensies zoals tijd, geld, product en informatie.
Jouw profiel
- Je hebt aantoonbare ervaring in werkvoorbereiding of projectcoördinatie binnen een technische of maritieme omgeving.
- Je beschikt over ervaring met SAP of een vergelijkbaar EAM-systeem en kunt gegevens betrouwbaar en nauwkeurig beheren.
- Je hebt inzicht in projectplanning en -beheersing en kunt knelpunten herkennen en prioriteren.
- Je bent communicatief sterk en functioneert goed als verbindende schakel tussen verschillende disciplines (projectmanagement, engineering, uitvoering).
- Je werkt secuur, bent organisatorisch vaardig en kunt meerdere taken tegelijkertijd coördineren.
- Je bent proactief, denkt in oplossingen en draagt bij aan continue verbetering van processen.
- Je beheerst het Nederlands goed in woord en geschrift.
Functie eisen
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met SAP, specifiek op het gebied van werkvoorbereiding, orderverwerking en het opstellen van aanvragen voor behoeftestellingen
- Je hebt aantoonbare ervaring met Primavera of een vergelijkbaar plannings- of projectmanagementsysteem
- Je hebt aantoonbare ervaring met Microsoft Office, in het bijzonder met Excel voor het maken van rapportages en draaitabellen
- Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk
- Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar, met een maximaal van 9 uur per werkdag; beschikbaarheid geldt met uitzondering van vakantiedagen en feestdagen
Functie wensen
- Het is een pre als je ervaring hebt met SAP; bij voorkeur beschik je over meer aantoonbare ervaring dan de minimale eis
- Het is een pre als je ervaring hebt als werkcoördinator bij Defensie
- Je hebt in de afgelopen 5 jaar minimaal 1 jaar gewerkt met Every Angle of een vergelijkbare (voortgangs)rapportagetool en je kunt deze rapportages opstellen
- Je hebt in de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar gewerkt als werkvoorbereider
- Bij voorkeur beschik je over relevante afgeronde certificaten en/of opleidingen
- Bij voorkeur ben je per week minimaal 4 werkdagen beschikbaar (ongeveer 30 uur), exclusief vakantie en feestdagen
