Stedelijk Regisseur

Functieomschrijving

Voor Gemeente Zwolle zoeken wij een Stedelijk Regisseur. Als stedelijk regisseur ben je verantwoordelijk voor het verder vormgeven en verankeren van de governance rondom stedelijke ontwikkeling. Je werkt aan het herijken van bestaande governancevoorstellen, zorgt voor implementatie, communicatie en fungeert als ambassadeur binnen de organisatie.

Zij hebben het MT Stadsontwikkeling als gremium waar voortgang en sturing van stedelijke ontwikkeling samenkomen. Het MT bestaat uit ambtelijk opdrachtgevers van prioritaire gebiedsontwikkelingen en thematische programma’s, enkele lijnmanagers, stadsbouwmeester, businesscontroller, stedelijk regisseur en team stedelijke regie. De directeur Fysiek is voorzitter van dit MT.

Je neemt verantwoordelijkheid voor de verdere uitwerking van stedelijke programmering op strategisch en tactisch niveau. Je zorgt dat ambitie en uitvoerbaarheid op elkaar aansluiten, bewaakt verschillende schaalniveaus en ontwikkelt waar nodig een realistische uitvoeringsstrategie en een strategisch grond- en vastgoedbeleid.

Binnen de matrixorganisatie stuur je op samenwerking en integraliteit tussen gebiedsontwikkelingen, thematische programma’s en beleidsopgaven. Dat betekent soms sturen op inhoud, soms op houding en gedrag en soms op het verbeteren van processen.

In jouw rol adviseer je management en bestuur over prioriteiten, met oog voor de verdeling van schaarse middelen zoals financiën, ruimte en capaciteit. Je brengt overzicht en kaders voor afwegingen en helpt bij het maken van keuzes: niet alles kan tegelijk.

Je draagt bij aan het (door)ontwikkelen van portfolio- en capaciteitsmanagement, zodat sturingsinformatie eenduidig, kwalitatief en structureel beschikbaar is. Je zorgt dat niet alleen individuele projecten zichtbaar zijn, maar ook het grotere geheel.

Zij werken met een strategische investeringsagenda (SIA). Jij stelt deze SIA op en houdt deze bij binnen bestaande beleids- en begrotingskaders, in nauwe samenwerking met business controllers.

Je bereidt MT Stadsontwikkeling adequaat voor: je overziet het totaalpakket aan opgaven, onderhoudt contacten met MT-leden, strategen, programmamanagers en beleidsadviseurs en zorgt voor een goede agendering. Je kunt gevraagd en ongevraagd advies geven en signaleert knelpunten.

De opgaven op het gebied van governance, stedelijke ontwikkeling en programmering worden door de directeur Fysiek bij jou belegd en vallen binnen het ambtelijk opdrachtgeverschap. Je wordt ondersteund door een team stedelijke regie (o.a. programmasecretaris, programmaondersteuner en informatiemanager). Indien nodig kun je bij overleggen de rol van voorzitter vervullen.

Jouw profiel

• Je hebt ervaring met zowel complexe gebieds- als beleidsontwikkeling.
• Je hebt gewerkt binnen een matrixorganisatie in het fysiek domein, als ambtelijk opdrachtgever, opdrachtnemer en/of inhoudelijk leidinggevende.
• Je hebt een goede antenne op zowel bestuurlijk als organisatievlak.
• Je bent continu alert op samenhang en afhankelijkheden tussen inhoud, proces en organisatie.
• Ervaring met organisatieontwikkeling is een pré.
• Je maakt moeiteloos de vertaalslag van strategisch beleid naar tactische uitwerking en uitvoering.
• Je hebt ervaring opgedaan door te werken op of met verschillende afdelingen binnen (semi-)overheid.
• Je formuleert zaken helder voor alle niveaus.
• Je bent een stevige gesprekspartner.
• Je bent analytisch en ziet snel verbanden, kansen en risico's.
• Je kunt op korte, middellange en lange termijn anticiperen.
• Je bewaakt verschillende belangen en handelt vanuit integraliteit.
• Je inspireert mensen om naar het grotere geheel te kijken.
• Bij escalaties verbind je op de relatie en durf je inhoudelijke knopen door te hakken.
• Je maakt heldere afspraken over wat er gedaan moet worden en hoe samen te werken om opgaven te realiseren.
• Je draagt deze afspraken uit naar betrokkenen en spreekt iedereen aan op houding en gedrag, ongeacht niveau.
• Je hebt van nature autoriteit en stuurt vooral vanuit invloed.

Organisatie
Zij werken samen met inwoners, ondernemers en partners om stedelijke opgaven vorm te geven en brede welvaart te behouden en versterken. De organisatie biedt ruimte voor ontwikkeling, waardering voor diversiteit en kansen om interesses en vaardigheden te verkennen.

De organisatie maakt een transitie door van een overzichtelijke, informele structuur naar een grotere, meer complexe organisatie met zowel lijn- als opdrachtsturing (matrix). Dit vraagt om slagvaardigheid bij het realiseren van omvangrijke ontwikkelopgaven en creëert een dynamische context voor de rol van stedelijke regie.

Ga jij deze uitdaging aan en help je hen bij het versterken van stedelijke regie?