Functieomschrijving
Voor Provincie Utrecht zoeken wij een Strategisch Adviseur AI. Je werkt aan het opstellen en implementeren van een gedragen, concernbrede AI-strategie en roadmap voor de korte en middellange termijn bij de opdrachtgever.De opdrachtgever heeft al een datastrategie en een visie op de informatiehuishouding en is gestart met de invoering van generatieve AI: er zijn oriënterende cursussen verzorgd, er is discussie geweest over Co-pilot en er is aansluiting gezocht bij het landelijke govchat-nl initiatief.
Er is nagedacht over digitale geletterdheid en de AI Act en er is een begin gemaakt met samenhangend beleid vanuit meerdere perspectieven binnen de organisatie.
Wat ontbreekt, en waar jij aan bijdraagt, is een gedragen, concernbrede strategie en roadmap voor de uitrol van AI-hulpmiddelen (van standaard AI-chatbotondersteuning tot specifieke toepassingen voor griffie, begrotingsprocessen, dienstverlening, HRM, ruimtelijke AI en andere functies).
Onderdeel van de scope is ook een analyse van de provinciale samenwerking op het gebied van AI onder govchat-nl en een advies over relevante AI-producten van Microsoft.
Resultaten
- Een opgestelde en gedragen AI-strategie die steun krijgt binnen de organisatie
- Een helder overzicht van uitvoering en noodzakelijke acties
- Een roadmap met investerings- en opleidingsimplicaties
- Afstemming met relevante stakeholders binnen de organisatie
- Afstemming en toetsing met een werkgroep van betrokken medewerkers
- Een afgerond besluitvormingstraject richting uitvoering
Werkzaamheden
- Je inventariseert de huidige stand van zaken en behoeften bij stakeholders
- Je bepaalt de passende strategie en vertaalt deze naar concrete keuzes
- Je zet activiteiten in tijd uit en bewaakt afhankelijkheden
- Je maakt een heldere kostenraming en schetst investeringsprioriteiten
- Je stelt een voorstel op voor governance van AI-componenten, zowel in-house als extern
- Je bereidt stukken voor en ondersteunt besluitvorming bij relevante gremia (zoals CIO-office en directieniveaus)
- Je ondersteunt de communicatie- en veranderstrategie rondom de uitrol
- Je toetst plannen en aanbevelingen aan een werkgroep en verwerkt hun input
Jouw profiel
- Organisatiebewust: je bent in staat op verschillende niveaus gesprekspartner te zijn, je hebt organisatiedoelen helder voor ogen en verbindt deze aan de projectopdracht om draagvlak te creëren
- Besluitvaardig: je zet op basis van uitgangspunten een weloverwogen koers uit en neemt of formuleert besluiten of brengt deze gemotiveerd voor bij het bevoegd management
- Communicatief sterk: je communiceert duidelijk, luistert actief naar stakeholders, identificeert kansen, adresseert zorgen en brengt risico’s helder in kaart
Organisatie
De opdrachtgever is een publieke organisatie die zich richt op het bevorderen van een gezonde en duurzame leefomgeving en op het faciliteren van groei met behoud van kwaliteit. Zij werken samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden en zetten in op innovatie en een goede balans tussen groen en ontwikkeling.
Functie eisen
- Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectmanager of -leider bij een overheidsorganisatie
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als strategisch adviseur AI binnen (middel)grote overheidsorganisaties (1000+ medewerkers)
Functie wensen
- Je hebt een afgeronde opleiding of cursus op het gebied van projectmanagement, bijvoorbeeld PRINCE2 of IPMA
- Je hebt in de afgelopen 10 jaar minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager/leider bij een overheidsorganisatie
- Je hebt aantoonbare werkervaring met AI-trajecten waarbij afstemming met stakeholders en besluitvorming een rol speelde; vermeld hiervan een duidelijk voorbeeld in je cv
