Strategisch Manager Projectbeheersing en Junior Manager Projectbeheersing

Functieomschrijving

Voor Waterschap Rivierenland zoeken wij een Strategisch Manager Projectbeheersing en Junior Manager Projectbeheersing. Als Strategisch Manager Projectbeheersing binnen het team Waterketen richt je je op het professionaliseren en versterken van proces- en projectbeheersing. Je brengt de beheersing van projecten en processen naar een hoger niveau met als doel meer voorspelbaarheid, uniformiteit en sturing in de uitvoering van werkzaamheden.

Je neemt een proactieve, leidende en ondersteunende rol en werkt gericht op concrete, duurzame verbeteringen. Je opereert zelfstandig, toont eigenaarschap, signaleert verbeterkansen en brengt structuur aan binnen projecten en processen. Je werkt in samenhang met projectteams, uitvoerende partijen en de Senior projectbeheerser van de opdrachtgever.

Werkzaamheden

• Onderdeel 1 – Strategisch Manager Projectbeheersing voor modificatieproject RWZI
  Je levert expertise op het gebied van projectbeheersing voor een RWZI-modificatieproject dat zich voorbereidt op de realisatiefase. Je analyseert beheersvraagstukken zelfstandig, signaleert risico’s en afwijkingen en draagt passende adviezen en oplossingsrichtingen aan. Je bewaakt en verbetert de informatie- en documentstroom en begeleidt het reviewproces.
  Je zorgt voor tijdige, actuele en betrouwbare voortgangs- en financiële rapportages en ontlast de projectmanager bij beheersvraagstukken. Je bereidt bestuurlijke escalaties voor en stelt, indien nodig, samen met de projectmanager escalatiememo’s op. Je controleert en beoordeelt door derden uitgevoerde projectbeheersingsproducten en levert input waar nodig, in afstemming met de Senior projectbeheerser van de opdrachtgever.
  Je realiseert aantoonbaar tijdig beschikbare en betrouwbare stuurinformatie, actuele en onderbouwde financiële projectinformatie, versterkte projectbeheersing en ontlasting van de projectmanager, en draagt bij aan grotere voorspelbaarheid van de uitvoering.
• Onderdeel 2 – Strategisch Manager Projectbeheersing voor ontwikkelfase RWZI-capaciteitsproject
  Je levert projectbeheersingsexpertise in een project dat zich in een ontwikkelfase bevindt (van opgave naar formeel project). Je werkt flexibel in een omgeving waarin rollen, processen en beheerskaders nog vorm krijgen en combineert verbindende samenwerking met concrete leverbare resultaten.
  Je bent eigenaar van het beheersproces en zorgt voor samenhang tussen risicomanagement, systems engineering, informatiemanagement en planning. Je richt planningsmanagement in, stelt en actualiseert de integrale projectplanning op en structureert het risicodossier.
  Je adviseert over beheersmaatregelen, ontwikkelt ondersteunende beheersproducten (zoals financiële beheersing, informatiemanagement, SE, raakvlakkenbeheer, werkpakketten en fasering) en levert bruikbare input voor het projectplan. Je realiseert een actueel risicodossier, een projectplanning passend bij de projectfase, een werkend planningsmanagementproces en werkbare afspraken met relevante expertteams.
• Onderdeel 3 – Flexibele inzet en back-upfunctie voor Managers Projectbeheersing
  Je bent flexibel inzetbaar voor tijdelijke vervanging of ondersteuning om continuïteit van projectbeheersing te waarborgen bij onvoorziene omstandigheden. Je neemt tijdelijk werkzaamheden over van collega-managers, maakt je snel eigen van projectdossiers en relevante beheersinformatie, en zet lopende beheersactiviteiten voort.
  Je waarborgt continuïteit in informatievoorziening en projectbeheersing, signaleert risico’s tijdens vervangingssituaties en zorgt voor tijdige overdracht en overname van werkzaamheden met behoud van kwaliteit en voortgang.

jouw profiel

• Je hebt aantoonbare ervaring met projectbeheersing binnen complexe techniek- of infrastructuurprojecten, bij voorkeur in de waterketen of vergelijkbare sectoren.
• Je bent sterk in planning en planningsmanagement, risicomanagement, financiële beheersing en informatiemanagement.
• Je kunt zowel in ontwikkelfases als in realisatiefases effectief werken; je functioneert goed in abstracte omgevingen en in uitvoerende fasen.
• Je opereert zelfstandig, neemt eigenaarschap, werkt proactief en levert concrete, toepasbare resultaten.
• Je hebt goede communicatieve en stakeholdermanagementvaardigheden en bent ervaren in samenwerken met aannemers, projectmanagers en specialistische teams (Systems Engineering, risicomanagement, informatiemanagement).
• Je bent vaardig in het opzetten en borgen van stuurinformatie, financiële rapportages en besluitvormingsdocumentatie.
• Je hebt een analytische instelling, kunt complexe beheersvraagstukken vertalen naar concrete acties en brengt structuur aan in projecten en processen.
• Je bent flexibel inzetbaar en snel in te werken in verschillende projecten wanneer continuïteit daarom vraagt.
• Een afgeronde relevante opleiding op minimaal hbo-niveau en aantoonbare praktijkervaring in projectbeheersing zijn gewenst.