Functieomschrijving
Voor de Directie Informatievoorziening (DI) zoeken wij een Strategisch Organisatieadviseur Strategie en Kwaliteit. Je geeft sturing en inhoud aan de strategie van DJI voor de verwerving van een nieuw Offender Management System.Je bent gesprekspartner binnen DJI en werkt intensief samen met de projectmanager om strategisch te adviseren, sturing te geven aan de aanbesteding en het project en waar nodig afstemming op bestuurlijk niveau te realiseren.
Je organiseert en begeleidt de aanbesteding, leidt het aanbestedingsteam en coördineert de selectie en contractering van de leverancier en implementatiepartner voor de vernieuwing van het OMS.
Je coördineert de totstandkoming van het Programma van Eisen: je legt eisen vast, stelt de wijzigingsprocedure op en beheert het eisenregister.
Je stelt aanbestedingsdocumentatie op en bewaakt de kwaliteit van processen en documenten waar nodig.
Jouw profiel
Je bent een senior adviseur met aantoonbare ervaring in complexe IT-aanbestedingen en -implementaties, bij voorkeur in de publieke sector.
Je werkt zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid voor processen en resultaten en vertaalt strategische doelen naar concrete eisen en contractuele afspraken.
Je bent bedreven in stakeholdermanagement, schakelt effectief op verschillende niveaus en werkt goed samen met projectmanagers en aanbestedingsteams.
Je beschikt over sterke analytische en adviesvaardigheden en hebt ervaring met het opstellen en beheren van een Programma van Eisen en een eisenregister.
Competenties
- Analytisch.
- Zelfstandig.
- Samenwerken.
- Adviseren.
Organisatorische context
De Directie Informatievoorziening (DI) van DJI bestaat uit CIO-Office, Informatiemanagement en Architectuur (IMA), Functioneel Beheer en Dienstenmanagement (FBD) en Project Management en Implementatie (PMI).
De CIO-Office stelt kaders en stuurt op kwalitatief hoogwaardige en toekomstbestendige informatievoorziening. IMA vertaalt de functionele vraag naar efficiënte en effectieve IV-ondersteuning en stelt domeinarchitecturen op. FBD beheert de informatievoorziening met focus op de gebruikersorganisatie en onderhoudt het ICT-dienstenportfolio via contract- en leveranciersmanagement. PMI realiseert projectmatig wijzigingen en nieuwe oplossingen conform standaardmethodieken.
Functie eisen
- Je hebt een afgeronde WO-opleiding
- Je hebt minimaal zeven jaar aantoonbare ervaring met het ontwerpen en contracteren van regiemodellen voor samenwerking tussen klant en leveranciers
- Je hebt minimaal zeven jaar aantoonbare ervaring met aanbestedingstrajecten
- Je hebt minimaal vier jaar aantoonbare ervaring met standaardoplossingen voor Offender Management Systemen
Functie wensen
- Je hebt kennis van Europese aanbestedingen en concurrentiegerichte dialogen, aantoonbaar via opleiding, training of werkervaring
- Je hebt ervaring met en kennis van IT-projecten binnen de publieke sector
- Je hebt kennis van en ervaring met het vastleggen en bewaken van acceptatiecriteria voor applicatie-selectietrajecten
- Je bent senior in de rol; je legt verbinding tussen disciplines en kunt ook zelfstandig werken
- Het is een pré als je ervaring hebt binnen een uitvoeringsorganisatie van de Rijksoverheid
