Functieomschrijving
Voor Veiligheidsregio Utrecht zoeken wij een Strategisch Specialist GHOR. Je werkt voor de GHOR binnen de Veiligheidsregio Utrecht, een klein gespecialiseerd team dat zich richt op preventie, preparatie, coördinatie van geneeskundige hulp en nazorg.Je draagt bij aan de doorontwikkeling van beleids- en planningsproducten en ondersteunt de koppeling tussen strategische koers en uitvoering.
Jouw verantwoordelijkheden
- Organiseren en begeleiden van inhoudelijke werksessies met het bureau GHOR en relevante stakeholders.
- Inventariseren en structureren van inhoudelijke opgaven en prioriteiten voor de GHOR.
- Vertalen van beleidsopgaven naar concrete doelstellingen, resultaten, activiteiten, mijlpalen en randvoorwaarden.
- Opstellen van een compact, uitvoerbaar en toetsbaar jaarplan en een overdraagbare procesbeschrijving voor de jaarlijkse plancyclus.
- Opstellen van een compacte en uitvoerbare meerjarenkoers waarin wettelijke en organisatorische kaders worden verbonden met strategische ambities en doelstellingen.
- Inventariseren van relevante maatschappelijke, bestuurlijke, zorginhoudelijke en veiligheidsontwikkelingen en uitwerken van positionering, strategische pijlers en meerjarendoelstellingen.
- Opstellen van een gefaseerde uitvoeringsagenda en een werkwijze voor monitoring en eventuele herijking van de meerjarenkoers.
- Analyseren van de huidige situatie van het bureau GHOR en adviseren over strategische personeelsplanning en uitvoeringskracht.
- Leveren van overdraagbare project- en brondossiers en formats voor toekomstig gebruik.
- Samenwerken en afstemmen met het afdelingshoofd GHOR en de strategisch beleidsadviseur GHOR bij ontwikkeling van strategische en inhoudelijke kaders.
Opleverbare producten
- Definitief jaarplan GHOR.
- Procesbeschrijving voor de jaarlijkse GHOR-plancyclus.
- Herbruikbaar format voor toekomstige jaarplannen.
- Definitieve meerjarenkoers GHOR.
- Gefaseerde uitvoeringsagenda en werkwijze voor monitoring en herijking.
- Analyse van de huidige situatie en basis op orde.
- Adviesrapport strategische personeelsplanning met voorstellen voor capaciteit, rollen en competenties.
- Definitief organisatorisch adviesrapport met concrete besluitpunten en randvoorwaarden.
- Overdraagbaar project- en brondossier.
Jouw profiel
- Je hebt aantoonbare ervaring met beleidsontwikkeling, project- of programmamanagement binnen complexe publieke of zorggerichte omgevingen, bij voorkeur binnen crisisbeheersing, geneeskundige hulp of veiligheidsregio’s.
- Je bent vaardig in het vertalen van strategische kaders naar operationele jaarplannen en uitvoeringsagenda’s.
- Je hebt ervaring met het organiseren en faciliteren van werksessies en bestuurlijke afstemming.
- Je kunt complexe inhoud analyseren en compact en overtuigend adviseren aan tactisch en bestuurlijk niveau.
- Je werkt zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid voor planning en oplevering en bewaakt kwaliteit en samenhang tussen strategie, beleid en uitvoering.
- Je beschikt over uitstekende schriftelijke adviesvaardigheden en ervaring met het samenstellen van overdraagbare dossiers en formats.
- Ervaring met strategische personeelsplanning en het doorvertalen van benodigde capaciteit en rollen is een pré.
Competenties
- Analytisch en conceptueel vermogen.
- Onderzoekend vermogen.
- Politiek-bestuurlijke sensitiviteit.
- Organisatiesensitiviteit.
- Zelfstandig werken.
- Resultaatgericht werken.
- Procesgericht werken.
- Kwaliteitsgericht werken.
- Uitstekende schriftelijke adviesvaardigheid.
- Bestuurlijk adviseren.
- Presenteren.
- Omgaan met groepsdynamiek.
- Omgaan met uiteenlopende belangen.
- Complexe inhoud compact kunnen formuleren.
- Technisch bewaken van samenhang tussen strategie, beleid en uitvoering.
Functie eisen
- Je beschikt over een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met beleidsontwikkeling, organisatieontwikkeling of governancevraagstukken
- Je hebt aantoonbare werkervaring op beleids-, organisatie- of crisiscoördinatieniveau binnen een GHOR-organisatie
- Je hebt aantoonbare ervaring met het opstellen van minimaal 2 bestuurlijke advies- of beleidsproducten, zoals een jaarplan, meerjarenbeleidsplan, koersdocument of governanceadvies
Functie wensen
- Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal wo-masterniveau in de richting van Bestuurskunde, Organisatiekunde, Gezondheidswetenschappen, Crisismanagement, Veiligheidskunde of een vergelijkbare opleiding
- Je hebt in de afgelopen vijf jaar aantoonbare werkervaring binnen een GHOR-organisatie
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het opstellen van jaarplannen, meerjarenbeleidsplannen, koersdocumenten of vergelijkbare strategische adviesproducten binnen een publieke organisatie, zorgorganisatie of veiligheidsorganisatie
- Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder de Wet veiligheidsregio’s (Wvr), de Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg (Wkkgz), de Wet ambulancezorgvoorzieningen (Wazv) en de Wet publieke gezondheid (Wpg)
- Je hebt aantoonbare kennis van het (acute) zorglandschap in Nederland
- Je hebt aantoonbare werkervaring in een crisisfunctie, piketfunctie of operationele rol binnen een GHOR-organisatie of crisisorganisatie van een veiligheidsregio
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het vertalen van uitkomsten van beleids-, strategie- of werksessies naar bestuurlijke adviezen, beleidsvoorstellen, jaarplannen of andere besluitvormingsdocumenten
