Subsidiecoördinator

Functieomschrijving

Voor Gemeente Etten-Leur zoeken wij een Subsidiecoördinator. Als subsidiecoördinator krijg je veel vrijheid en ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en de regie in eigen handen te houden. Je werkt vanuit een betrokken team nauw samen met andere professionals, zowel binnen als buiten de organisatie. Ben jij altijd op zoek naar kansen en denk je vooral in mogelijkheden? Dan is deze functie iets voor jou!

In de rol van subsidiecoördinator werk je aan de volgende taken:

• Je coördineert en bewaakt de subsidieprocessen binnen de organisatie en bent procesverantwoordelijk. Je zorgt ervoor dat het proces op alle beleidsterreinen hetzelfde verloopt. Je hebt een totaaloverzicht van alle aangevraagde en verleende subsidies en bent op de hoogte van inkoopprocessen. Jouw focus ligt op de aanvraag- en vaststellingsprocedure. Je informeert collega’s over de te zetten stappen.
• Je ondersteunt collega’s en adviseert bij de beoordeling en verantwoording van subsidieaanvragen. Daarnaast ben je vraagbaak voor collega’s. Zelf beoordeel je enkele subsidies, namelijk degenen die niet al bij een vakinhoudelijke collega belegd zijn.
• Je treedt op als accountmanager voor een aantal organisaties in het maatschappelijk veld en voor collega’s van betrokken afdelingen en het college (en eventueel de raad). De primaire verantwoordelijkheid voor de subsidies ligt bij de vakinhoudelijke ambtenaar. Je bent het eerste aanspreekpunt voor proces- en juridische vragen.
• Je draagt zorg voor adequate communicatie naar externen, zoals berichten aan plaatselijke media, de inrichting van de website en het beantwoorden van vragen.
• Je zorgt, wanneer nodig, voor de actualisatie van de algemene subsidieverordening en de subsidieregelingen.
• Je ondersteunt collega’s bij het aanvragen van subsidies bij organisaties zoals ZonMw en DUS-I.
• Je zet je in voor het optimaliseren van de werkprocessen en systemen.
• In oktober/november stel je het complete collegevoorstel op met alle beoordeelde subsidieaanvragen, zodat het college kan besluiten deze subsidies te verlenen. Dit doe je samen met collega’s van het team Financiën.

Jouw profiel
Je beschikt over helicopterview en hebt financiële basiskennis van de wet- en regelgeving rondom subsidieprocessen. Affiniteit met het juridische aspect van subsidieprocessen is belangrijk. Je analyseert snel en goed en bent positief kritisch. Je werkt gestructureerd en bent vaardig in het inrichten van digitale processen en programma’s zoals Word en Excel. Ervaring met het zaaksysteem en subsidies/subsidieaanvragen is een pré. Je bent klantvriendelijk en communiceert helder, zowel schriftelijk als mondeling (met eenvoudige vertaling op b1-niveau voor inwoners en organisaties).

Daarnaast beschik je over:

• een relevante hbo-opleiding;
• financiële basiskennis van de wet- en regelgeving rondom subsidieprocessen;
• aantoonbare ervaring met het werken in een zaaksysteem (CRM).

Competenties

• Je beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit.
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
• Je past binnen het team.
• Je bent resultaatgericht.
• Je bent analytisch.
• Je werkt gestructureerd.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.