Functieomschrijving
Voor Provincie Zuid-Holland zoeken wij een Tactisch Inkoopadviseur Leveringen en Diensten. Je bepaalt de inkoopstrategie voor concrete aanbestedingen in samenwerking en overeenstemming met het projectteam van de desbetreffende aanbesteding voor leveringen en diensten.Je besteedt tijdens de strategievorming aandacht aan Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeverschap en Inkopen (MVOI).
Je adviseert over, begeleidt en voert meervoudig onderhandse en complexe Europese aanbestedingen uit voor leveringen en diensten.
Je voert aanbestedingsprocedures uit via het digitale aanbestedingsplatform en borgt de voortgang en kwaliteit van (soms grote en langdurige) aanbestedingstrajecten.
Je schrijft en redigeert aanbestedingsdocumenten, zoals offerteaanvragen, en voert overleg en neemt maatregelen bij knelpunten of geschillen.
Je maakt commerciële, juridische, administratieve, arbo-technische en duurzaamheidsaspecten van opdrachten, producten en marktpartijen inzichtelijk en toetst deze aan het geldende inkoopbeleid en wet- en regelgeving.
Je stemt aanbestedingsstrategieën af met gebruikers en projectleiders, inclusief timing, planning, contractvorm, aanbestedingsvorm, MVOI en selectie- en gunningscriteria.
Je voert markt- en leveranciersonderzoeken uit en analyseert de resultaten ter ondersteuning van de partnerkeuze.
Je stelt aanbestedingsdocumenten op, selecteert en beoordeelt marktpartijen op basis van geschiktheidseisen en geeft gunningsadviezen.
Je draagt zorg voor de totstandkoming en het onderhandelingsresultaat van inkoopcontracten, rekening houdend met toepasselijke wet- en regelgeving.
Je legt contractuele afspraken vast over producten, diensten, specificaties, prijzen en voorwaarden tussen de opdrachtgever en gecontracteerde partijen.
Je fungeert binnen het Team Inkoop als aanspreekpunt voor de markt, strategisch inkoopadviseurs en projectleiders.
Je evalueert Europese aanbestedingen samen met het inkoop- en projectteam en stemt af met collega-inkoopadviseurs van andere overheden bij gezamenlijke aanbestedingen.
Je neemt deel aan interne en externe (tactische) inkoopoverleggen en adviseert gevraagd en ongevraagd bij probleemanalyse, conceptualisering van behoeften en oplossingsrichtingen inzake aanschaffingen en contracteringen.
Je analyseert risico's en adviseert over mogelijkheden om deze risico's te beperken.
Terugkoppeling van (deel)resultaten
Je rapporteert de voortgang en relevante informatie over je aanbestedingen aan de coördinator van het Team Inkoop, zodat het overzicht in het opdrachtenportfolio behouden blijft.
Competenties
- Je handelt resultaatgericht: je treedt daadkrachtig op, hebt een proactieve houding, toont initiatief en werkt pragmatisch.
- Je bent flexibel, tactvol en zorgvuldig en beschikt over goed oordeelsvermogen in situaties met tegenstrijdige belangen van stakeholders.
- Je hebt sterke communicatieve en adviesvaardigheden.
- Je bent een echte teamspeler.
- Je kunt goed omgaan met piekmomenten en werkdruk.
- Je functioneert adequaat in een politiek-bestuurlijke omgeving.
- Je hebt een helder visie en aanpak ten aanzien van inkoopvraagstukken.
- Je beschikt over solide proceskennis en -kunde.
- Je hebt diepgaande inhoudelijke kennis en kunde op het gebied van inkoop en aanbestedingen.
Organisatie
Je werkt binnen het Team Inkoop van de opdrachtgever. Zij zorgen voor doel- en rechtmatige uitvoering van het aanbestedingsproces voor werken, leveringen en diensten. De tactisch inkoopadviseurs zijn verantwoordelijk voor het bepalen van de inkoopstrategie per concrete aanbesteding en voor de advisering, begeleiding en uitvoering van aanbestedingsprocedures binnen de verschillende disciplines. MVOI speelt daarbij een belangrijke rol.
Jouw profiel
- Je hebt aantoonbare ervaring met het opstellen en uitvoeren van meervoudig onderhandse en Europese aanbestedingsprocedures voor leveringen en diensten.
- Je hebt ervaring met het formuleren van inkoopstrategieën en het afstemmen daarvan met projectteams en gebruikers.
- Je hebt kennis van en ervaring met het beoordelen van commerciële, juridische, administratieve, arbo-technische en duurzaamheidsaspecten binnen aanbestedingen.
- Je bent bedreven in marktanalyses, selecties van partijen en het opstellen van gunningsadviezen.
- Je kunt contractonderhandelingen voeren en contractafspraken juridisch en praktisch verankeren.
- Je hebt oog voor MVOI en weet dit te vertalen naar selectie- en gunningscriteria en prestatieformuleringen.
Ben je geïnteresseerd en herken je jezelf in dit profiel? Reageer dan op deze functie.
