Functieomschrijving
Voor Gemeente Haaksbergen zoeken wij een Tactisch Inkoopadviseur. Heb jij als adviseur ervaring met het bepalen van de juiste aanpak bij inkoop en aanbestedingen en wil je met jouw werk impact maken op de samenleving? Je werkt als Tactisch Inkoopadviseur aan het verbinden van beleid, uitvoering en leveranciers en begeleidt het volledige inkoopproces: van inkoopstrategieën en aanbestedingsdocumenten tot contractbeheer.Als Tactisch Inkoopadviseur zorg je ervoor dat de gemeente rechtmatig, doelmatig en maatschappelijk verantwoord inkoopt en draag je bij aan de verdere professionalisering van de inkoopfunctie. Thema's als verduurzaming, innovatie en kostenefficiëntie vragen om een hoge mate van inkoopvolwassenheid, waarin jij een belangrijke rol speelt.
Jouw werkzaamheden
- Je voert gesprekken met interne en externe partijen en formuleert samen met je multidisciplinaire team de inkoopkalender.
- Je adviseert over gewenste kwaliteit, budgettaire kaders, passende procedures (meervoudig onderhands, nationaal of Europees) en planning.
- Je adviseert over inkoopprocedures, contractvormen en aanbestedingsstrategieën.
- Je begeleidt Europese, nationale en meervoudig onderhandse aanbestedingen en ziet toe op een rechtmatige en doelmatige uitvoering.
- Je fungeert als schakel tussen marktpartijen en collega's binnen de gemeente en bent verantwoordelijk voor voorbereiding, opstelling en gunning van contracten.
- Je beantwoordt vragen uit de organisatie over procedures en lopende inkooptrajecten.
- Je signaleert procesverbeteringen en draagt bij aan kwaliteitsverbetering.
- Je registreert en beheert contracten binnen het contractbeheersysteem.
Je levert tevens een actieve bijdrage aan de intensieve Twentse samenwerking op het gebied van inkoop, contractmanagement en contractbeheer.
Jouw profiel
- Je ziet kansen, ontwikkelt ideeën en versterkt processen en samenwerkingen.
- Je bent een verbinder: je legt makkelijk contact, betrekt anderen en communiceert helder.
- Je brengt projecten tot een goed einde en houdt overzicht en voortgang in de gaten.
- Je volgt relevante ontwikkelingen binnen het inkoopvak.
- Je werkt professioneel, ondernemend en integer.
- Je kunt zelfstandig werken, bent nauwkeurig en stressbestendig.
- Je stelt gemakkelijk prioriteiten.
Wat zij bieden
Je krijgt een afwisselende functie binnen een organisatie die volop in beweging is, met ruimte om jouw talenten en competenties in te zetten en jezelf verder te ontwikkelen.
- Samen bouwen: je werkt in een team in opbouw met veel ruimte voor initiatief, nieuwe ideeën en jouw eigen talent.
- Toekomstperspectief: er is aandacht voor langdurige samenwerking en intentie tot vaste aanstelling.
Organisatie
De gemeente Haaksbergen telt ongeveer 180 medewerkers. Zij werken samen met inwoners, verenigingen, maatschappelijke organisaties en ondernemers aan een samenleving die past bij de gemeente. Met een Toekomstvisie en een Verbeterprogramma richten zij zich op het versterken van de organisatie, het op orde krijgen van de financiën en het verbeteren van de relatie met de gemeenschap. Je werkt in een team, zij aan zij met vaste medewerkers van de gemeente, en staat onder leiding en toezicht.
Help jij mee bouwen aan de relatie met de gemeenschap en draag je bij aan professioneel en maatschappelijk verantwoord inkopen?
Functie eisen
- Je beschikt over een afgeronde hbo- of bacheloropleiding
- Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring als inkoopadviseur binnen de overheid
- Je hebt ervaring met Europese aanbestedingen
Functie wensen
- Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding NEVI 1 of een vergelijkbare tactische inkoopopleiding
- Je hebt aantoonbare werkervaring met meervoudig onderhandse aanbestedingen
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur binnen de overheid
- Je hebt aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur binnen een gemeente
