Functieomschrijving
Voor Gemeente Utrecht zoeken wij een Teamleider Beleid En Programma. Korte beschrijving speelveldUtrecht heeft jou nodig! Als Teamleider Beleid & Programma binnen de afdeling Groen & Ondergrond (Bomen, Groen, Beeldende Kunstwerken, Data en Ondergrondse Infra) krijg je de verantwoordelijkheid om een nieuw team te vormen van ongeveer 10 tot 15 medewerkers dat op assetmanagementniveau verantwoordelijk is voor twee of meer van bovengenoemde vakinhoudelijke thema’s.
Wat maakt dit werk zo leuk?
Je werkt bij een van de vier grootste gemeentes van Nederland, waardoor jouw werk serieuze impact heeft op een grote stad.
Je werkt samen met veel verschillende collega’s en afdelingen. Je staat er niet alleen voor!
Je hebt invloed op belangrijke vraagstukken in de stad en bent een serieuze gesprekspartner voor andere partijen.
Je bent een spil in de renovatieopgave van de openbare ruimte!
Je wordt onderdeel van een MT dat bestaat uit één afdelingshoofd en vier teamleiders (waarvan één positie vacant), waarmee zij de gehele afdeling Groen & Ondergrond met ongeveer 70 medewerkers aansturen.
Samen met de andere teamleider Beleid & Programma begeleid je gedreven vakgenoten. Je zorgt ervoor dat zij als collectief goed samenwerken en begeleidt individuen in hun carrière. Het huidige team Beleid & Programma bestaat uit circa 30 medewerkers. Vanwege aankomende ontwikkel- en veranderopgaven en span of attention is besloten het team te splitsen. Jouw taak is om samen met de andere teamleider een logische splitsing te maken en deze organisatiewijziging met het team en HR vorm te geven.
Je geeft in eerste instantie dagelijks leiding aan de medewerkers met de taakgebieden Ondergrond/Energietransitie en Data. De definitieve samenstelling van het nieuwe team vorm je samen met de andere teamleider Beleid & Programma.
Op het gebied van Ondergrond/Energietransitie en Data is jouw team verantwoordelijk voor:
- Alle datastromen en het informatiemanagement van de afdeling
- Doorontwikkelen van data- en informatiemanagement
- Assetmanagement van de ondergrond opstellen en uitvoering
- Implementatie regie ondergrond op basis van recent vastgestelde beleidsnota ondergrond
- Samenwerkingsafspraken met netbeheerders en interne belanghebbenden
Daarnaast pak je teamoverstijgende dossiers op voor de afdeling samen met de andere teamleiders (bijvoorbeeld een opleidingsplan voor de hele afdeling) en nemen de MT-leden op basis van ieders talenten en voorkeuren taken voor elkaar waar.
Je werkt met enthousiasme en plezier aan het verder bouwen van een divers, toekomstbestendig team.
Je coacht en faciliteert de medewerkers, zodat zij met hun kennis, kwaliteiten en talenten hun werk zo goed mogelijk en met plezier kunnen doen.
- Je leidt een team van ongeveer 10-15 professionals.
- Je geeft op een coachende manier leiding waarbij je vooral focust op goed laten samenwerken van collega’s binnen en buiten je team.
- Je zoekt naar oplossingen bij knelpunten en je neemt op cruciale momenten je verantwoordelijkheid.
- Je begrijpt de (technische) wereld van je medewerkers voldoende om goede gesprekken met hen te voeren over hun werk.
- Je stuurt actief op teamontwikkeling, waarbij doorontwikkeling van de afdeling en bevlogenheid in het werk hand in hand gaan.
- Je weet de zachte en harde kant van organisatieverandering effectief aan elkaar te verbinden.
Je behaalt de volgende resultaten:
- Voor elk van jouw clusters binnen het team heb je een plan om één team te maken van de medewerkers, wat leidt tot een gedragen en formeel vastgestelde organisatiestructuurwijziging.
- Je bent verantwoordelijk voor het informatieplan en zorgt dat dit door jouw team wordt uitgevoerd.
- Cluster Energietransitie/Ondergrond is stevig gepositioneerd, op krachten en er liggen heldere afspraken over middelenverdeling met andere organisatieonderdelen.
Jouw profiel
- Je beschikt over een aantoonbaar Hbo diploma.
- Je hebt minimaal 5, maar bij voorkeur meer jaren relevante werkervaring als manager, bij voorkeur in het fysieke domein van een overheidsorganisatie.
- Je hebt aantoonbare ervaring met het aansturen van medewerkers.
- Je hebt bij voorkeur ervaring bij een politiek gestuurde organisatie en het besluitvormingsproces.
- Ervaring met Ondergrond/ondergrondse infra, energietransitie en/of data en informatiemanagement is een pre.
- Je bent in staat om te reflecteren op het werkgebied inhoudelijk, te coachen en team overstijgend mee te sturen op de ontwikkeling van de afdeling.
- Je kunt goed organiseren, besluiten nemen en delegeren.
Zij geloven dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Daarom streven zij naar een zo inclusief mogelijke organisatie.
Functie eisen
- Je beschikt over een aantoonbaar Hbo-diploma en hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring als manager, bij voorkeur in het fysieke domein van een overheidsorganisatie. Je hebt ervaring met het aansturen van medewerkers. Bij voorkeur heb je ervaring binnen een politiek gestuurde organisatie en het besluitvormingsproces daarin. Daarnaast heb je bij voorkeur kennis van ondergrond/ondergrondse infra, energietransitie en/of data- en informatiemanagement. Je herkent jezelf in de volgende competenties en vaardigheden: je kunt reflecteren op het werkgebied inhoudelijk, coachen en teamoverstijgend meedenken over de ontwikkeling van de afdeling. Bovendien ben je goed in organiseren, het nemen van besluiten en delegeren.
Functie wensen
- Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring als manager binnen een overheidsorganisatie, bij voorkeur meer jaren.
- Je hebt ervaring als manager binnen het fysieke domein.
- Het is een pre als je ervaring hebt met een of meerdere van de onderstaande onderwerpen.
- Je hebt ervaring met het begeleiden van een team bij een veranderopgave; beschrijf hoe je dit hebt aangepakt, wat jouw rol was en welk resultaat je hebt behaald.
- Je bent geschikt om deze opdracht te voltooien.
