Functieomschrijving
Voor Gemeente Barneveld zoeken wij een Teamleider DIV. Gemeente Barneveld werkt continu aan de verdere professionalisering van haar informatiehuishouding. Binnen het team Documentaire Informatievoorziening (DIV) ligt een stevige ontwikkelopgave op het gebied van kwaliteit, digitale archivering, compliance en teamontwikkeling.Als Teamleider DIV geef je leiding aan het team DIV en borg je een kwalitatief hoogwaardige informatiehuishouding binnen de gemeente.
Jouw verantwoordelijkheden zijn onder andere:
- Het integraal aansturen van het team DIV (ca. 19 medewerkers);
- Het bewaken van kwaliteit, planning en werkverdeling;
- Het verder professionaliseren van processen binnen documentaire informatievoorziening;
- Het versterken van digitale archivering en zaakgericht werken;
- Het fungeren als sparringpartner voor management en directie;
- Het bijdragen aan beleidsontwikkeling op het gebied van informatiebeheer en archiefwetgeving;
- Het verbinden van DIV met andere teams binnen de organisatie (herpositionering DIV).
Competenties
- Bestuurlijke sensitiviteit
- Analytisch vermogen
- Onafhankelijk adviseur
- Mensgerichte benadering
- Goed kunnen prioriteren
- Snel kunnen schakelen (pragmatisch)
- Coachend, verbindend, de-escalerend
- Structuurbrenger
- Veranderkundig sterk
Organisatie
Barneveld groeit. Er wordt ingezet op wat inwoners en ondernemers belangrijk vinden. Groei brengt ook uitdagingen met zich mee, waardoor jouw kennis, ervaring en ideeën van grote waarde zijn. Jij kunt het verschil maken binnen deze dynamische omgeving. Je kunt rekenen op fijne collega’s, een prettige werksfeer en aandacht voor een goede balans tussen werk en privé.
Functie eisen
- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als leidinggevende DIV
- Je hebt werkervaring bij een gemeente
- Je hebt ervaring met digitale archivering en zaakgericht werken
- Je hebt kennis van AVG, WOO en de Gemeentewet
- Je bent beschikbaar voor 24 uur per week gedurende de volledige opdrachtperiode
- Je hebt ervaring met het begeleiden van aanbestedingen
Functie wensen
- Je hebt aantoonbare werkervaring als leidinggevende DIV bij een gemeente
- Je hebt aantoonbare werkervaring met professionalisering van informatiehuishouding
- Je hebt aantoonbare werkervaring in het strategisch en tactisch adviseren richting management en/of directie
- Je hebt aantoonbare werkervaring met verander- of ontwikkelopgaven bij een gemeente
