Functieomschrijving
Voor Gemeente Nieuwegein zoeken wij een Teamleider Interne Dienstverlening. Als Teamleider Interne Dienstverlening vervang je bij ziekte en geef je leiding aan het team Interne Dienstverlening. Je bent verbindend en energiek en zorgt voor goede personele zorg, innovatie en betrouwbare dienstverlening.De afdeling Support is onderdeel van de bedrijfsvoering. Zij ondersteunen de organisatie door medewerkers en bestuur te faciliteren, met focus op hoogwaardige interne dienstverlening. Hun aanpak wordt gekenmerkt door klantgerichtheid, een proactieve instelling, innovatie en verbinding met de omgeving.
Jouw team: Interne Dienstverlening
Het team bestaat uit twee units: Facilitair en Informatiebeheer. Je stuurt op het functioneren van beide units en draagt zorg voor samenhang tussen dienstverlening en veranderopgaven.
- Facilitair: beheer van werkomgeving, ondersteuning van vergaderingen, catering, uitgifte van middelen en ondersteuning van interne samenwerkingsvormen.
- Informatiebeheer: ontvangst en verwerking van centrale post, duurzaam toegankelijk maken van archiefwaardige informatie en de ontwikkeling naar volledig digitaal informatiebeheer, inclusief de effecten op taken en rollen.
Jouw rol
Je werkt samen met het afdelingsmanagement aan het continueren van ingezette stappen en het borgen van resultaten. Je staat dicht bij medewerkers, geeft ruimte en vertrouwen voor ontwikkeling en springt bij waar nodig. Je hanteert een coachende en situationele leiderschapsstijl en vertaalt organisatieontwikkelingen naar het team en andersom.
- Je zet een stip op de horizon en werkt daar stapsgewijs naartoe.
- Je bevordert eigenaarschap bij medewerkers en stuurt op uitvoering van rollen en taken.
- Je neemt regie op leveranciersmanagement en bewaakt afspraken en kwaliteit.
- Je organiseert en onderhoudt centrale overleggen en zorgt voor goede afstemming.
Jouw profiel
- Je kunt coachend leidinggeven en medewerkers ontwikkelen.
- Je communiceert schriftelijk en mondeling helder op alle niveaus en met diverse stakeholders.
- Je bent ondernemend en zoekt actief naar verbeteringen en innovatieve oplossingen.
- Je bent creatief in het vertalen van gebruikersvragen naar waardevolle oplossingen binnen de dienstverlening.
- Je bent mensgericht en verbindend in je aanpak.
- Je bent besluitvaardig en stuurt op resultaten.
Functie eisen
- Je bent beschikbaar voor gemiddeld 28 uur per week
- Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende van multidisciplinair samengestelde teams
- Je beschikt over aantoonbare kennis van het facilitaire werkterrein en van informatievoorziening/informatiebeheer binnen een gemeente en je kunt concrete voorbeelden geven waar je deze kennis hebt toegepast
Functie wensen
- Je hebt aantoonbaar een afgeronde opleiding op minimaal wo-bachelorniveau
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als leidinggevende in het vakgebied Facilitair
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als leidinggevende in het vakgebied Informatievoorziening
- Je voegt een persoonlijke motivatie toe waarin je ingaat op je geschiktheid, leiderschapsstijl en motivatie voor deze opdracht
