Functieomschrijving
Voor Gemeente Midden-Groningen zoeken wij een Teamleider Opvang Oekraïense Ontheemden. Je versterkt de organisatie, aansturing en samenwerking rond de opvang van Oekraïense ontheemden. Je zorgt voor een duidelijke teamstructuur, heldere verantwoordelijkheden en goede samenwerking met gemeentelijke afdelingen en externe partners. Je adviseert de directie en draagt bij aan de voorbereiding van bestuurlijke besluitvorming.Jouw verantwoordelijkheden
Aansturing en herstructurering van het team
- Je beoordeelt de huidige teamorganisatie, taakverdeling en samenwerking.
- Je herkent knelpunten in de organisatie en aansturing en pakt deze aan.
- Je doet een voorstel voor een passende en toekomstbestendige teamstructuur.
- Je verduidelijkt rollen, taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden.
- Je begeleidt het team bij veranderingen.
- Je verbetert de samenwerking tussen medewerkers, opvanglocaties en betrokken afdelingen.
- Je zorgt voor duidelijke werkafspraken en een goede verdeling van verantwoordelijkheden.
Bestuurlijke advisering en politieke sensitiviteit
- Je adviseert de directie over bestuurlijk gevoelige onderwerpen binnen de vluchtelingenopvang.
- Je gebruikt je ervaring en kennis bij de voorbereiding van collegevoorstellen en bestuurlijke besluitvorming.
- Je houdt rekening met de lokale politieke en maatschappelijke verhoudingen binnen Midden-Groningen.
- Je herkent bestuurlijke risico’s en gevoeligheden tijdig.
- Je zorgt voor een goede verbinding tussen de directie, het college, betrokken afdelingen en de uitvoering.
- Je adviseert over onderwerpen waarin opvang, huisvesting en maatschappelijke belangen samenkomen.
Sociaal domein en vluchtelingenopvang
- Je versterkt de samenwerking tussen de opvang en het sociaal domein.
- Je herkent vraagstukken op het gebied van zorg, welzijn, participatie, onderwijs en maatschappelijke begeleiding.
- Je zorgt voor goede afstemming tussen opvangmedewerkers en betrokken organisaties.
- Je adviseert over complexe vraagstukken die meerdere gemeentelijke beleidsterreinen raken.
Huisvestingsprojecten en opvanglocaties
- Je adviseert over de samenhang tussen de opvang en gemeentelijke huisvestingsprojecten.
- Je zet je ervaring in bij de ontwikkeling, verandering en inrichting van opvanglocaties.
- Je signaleert knelpunten in huisvestingsprojecten en de gevolgen daarvan voor de opvangorganisatie tijdig.
- Je bevordert de samenwerking tussen projectleiders, de directie, betrokken afdelingen en externe partijen.
Regionale samenwerking en netwerk
- Je onderhoudt contacten met regionale en landelijke partners binnen de vluchtelingenopvang.
- Je zet je professionele netwerk actief in voor de gemeentelijke opvangopgave.
- Je bevordert de samenwerking met de Regionale Coördinatie Vluchtelingen Spreiding (RCVS), de veiligheidsregio en andere betrokken partijen.
- Je stemt waar nodig af met de GGD, VluchtelingenWerk Nederland, welzijnsorganisaties en zorgpartners.
- Je vertaalt regionale en landelijke ontwikkelingen naar de situatie in Midden-Groningen.
Beoogde resultaten
Je werkt toe naar:
- Een duidelijk beeld van de huidige teamorganisatie en de belangrijkste verbeterpunten.
- Een voorstel voor een passende en toekomstbestendige teamstructuur.
- Een heldere verdeling van taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden.
- Betere samenwerking tussen opvang, het sociaal domein, huisvestingsprojecten en externe partners.
- Een duidelijke overleg- en adviesstructuur richting de directie en het college.
- Een concreet plan voor verbeteringen in de teamorganisatie.
- Een goede aansluiting op regionale samenwerking en ontwikkelingen binnen de vluchtelingenopvang.
Jouw profiel
- Je hebt ruime ervaring als teamleider of leidinggevende binnen een gemeentelijke organisatie.
- Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met het gemeentelijke sociaal domein.
- Je hebt ruime ervaring met politiek-bestuurlijke processen, collegevoorstellen en advisering aan directie en college.
- Je bent bekend met de lokale politieke, bestuurlijke en maatschappelijke verhoudingen binnen Midden-Groningen.
- Je hebt ervaring met het herstructureren van teams, organisatieveranderingen en het verbeteren van werkprocessen.
- Je hebt ervaring met gemeentelijke huisvestingsprojecten, bij voorkeur binnen maatschappelijke opvang of tijdelijke huisvesting.
- Je beschikt over een passend, actueel en actief professioneel netwerk binnen de regionale vluchtelingenopvang, met onder andere contacten bij de RCVS, de veiligheidsregio en relevante partners in het sociaal domein.
- Je werkt zelfstandig, krijgt snel overzicht en behaalt resultaat.
- Je bent politiek-bestuurlijk sensitief, verbindend en communicatief sterk.
- Je bent besluitvaardig, resultaatgericht en ervaren in het begeleiden van veranderingen.
- Je bent organisatiesensitief, omgevingsbewust en praktisch ingesteld.
- Je weet medewerkers mee te nemen in veranderingen en bent bekend met de dynamiek van gemeentelijke opvang en huisvesting.
Functie eisen
- Je hebt in de afgelopen acht jaar minimaal drie jaar aantoonbare ervaring als teamleider, programmamanager, projectleider of leidinggevende binnen een Nederlandse gemeentelijke organisatie.
- Je hebt in de afgelopen acht jaar minimaal twee jaar aantoonbare ervaring met opdrachten of functies binnen het gemeentelijk sociaal domein. Daarbij waren ten minste twee van de volgende onderwerpen onderdeel van je werkzaamheden: zorg, welzijn, participatie, onderwijs, maatschappelijke begeleiding of opvang.
- Je hebt in de afgelopen vijf jaar bij minimaal twee opdrachten directie of management geadviseerd over politiek-bestuurlijk gevoelige onderwerpen en bijgedragen aan schriftelijke advisering of besluitvorming voor een college van burgemeester en wethouders.
- Je hebt in de afgelopen vijf jaar minimaal één opdracht van ten minste zes maanden uitgevoerd op het gebied van vluchtelingenopvang, opvang van ontheemden, maatschappelijke opvang of gemeentelijke tijdelijke huisvesting.
Functie wensen
- Team- of organisatieherstructurering - Bij voorkeur heb je in de afgelopen acht jaar twee verander- of herstructureringstrajecten uitgevoerd binnen een publieke organisatie. Bij ten minste één traject was je verantwoordelijk voor de analyse van de bestaande organisatie, de herverdeling of verduidelijking van rollen en verantwoordelijkheden, de begeleiding van medewerkers bij de verandering en de implementatie of borging van de nieuwe werkwijze.
- Ervaring met vluchtelingenopvang en huisvesting - Het is een pre als je ervaring hebt met gemeentelijke vluchtelingenopvang of de opvang van Oekraïense ontheemden, de ontwikkeling of wijziging van opvanglocaties, tijdelijke of maatschappelijke huisvesting en samenwerking met zorg-, welzijns- en veiligheidspartners.
