Functieomschrijving
Voor Gemeente Noordoostpolder zoeken wij een Teamleider Secretariaten/DIV. Je biedt richting en stabiliteit aan een team van betrokken professionals binnen een periode van ontwikkeling. Je werkt in het hart van bestuurlijke en ambtelijke ondersteuning, met grote zichtbaarheid in de organisatie.Je geeft leiding aan een team van 15 medewerkers Secretariaten (Managementsecretariaat, Bestuurssecretariaat en de ambtelijk secretaris van de OR) en 5 medewerkers DIV, waaronder twee adviseurs Zaakgericht Werken. Je ondersteunt deskundige en bevlogen medewerkers die hart hebben voor de organisatie. Je bent een (tijdelijke) leidinggevende die vertrouwen uitstraalt, ruimte biedt en koers bepaalt.
Jouw profiel
- Je bent inspirerend en in staat om een team te motiveren en richting te geven.
- Je biedt stabiliteit tijdens een periode van verandering.
- Je weet deskundige en betrokken medewerkers te ondersteunen en te begeleiden.
- Je straalt vertrouwen uit, geeft anderen de ruimte en kunt duidelijke koers bieden.
Functie eisen
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als teamleider in de afgelopen 10 jaar
- Je hebt aantoonbare ervaring met verander- of verbetertrajecten binnen administratieve of dienstverlenende teams
- Je beschikt over kennis van de Archiefwet, AVG en de basisprincipes van informatiebeheer, zoals DUTO en zaakgericht werken
Functie wensen
- Je hebt ervaring met het aansturen van een team van 10 of meer medewerkers
- Je bent vaardig in het werken met digitale systemen
- Het is een pre als je kennis hebt van DIV (Documentaire Informatievoorziening)
- Bij voorkeur heb je ervaring met DMS (Document Management Systemen)
- Het is een voordeel als je vertrouwd bent met RMA (Records Management Application)
- Je hebt bij voorkeur ervaring met het werken met zaaksystemen
