Teammanager Bedrijfsvoering en Kwaliteitszorg VTH

Functieomschrijving

Voor Provincie Gelderland zoeken wij een Teammanager Bedrijfsvoering en Kwaliteitszorg VTH. Je werkt als teammanager Bedrijfsvoering en Kwaliteitszorg aan kwaliteit, samenwerking en innovatie binnen de afdeling Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH). Deze afdeling staat midden in maatschappelijke opgaven zoals economische ontwikkeling, energietransitie, biodiversiteit en stikstof.
Je bepaalt de koers voor een toekomstbestendige en professionele organisatie. Jouw focus ligt op het structureel verbeteren van bedrijfsvoering en kwaliteitszorg. Je vertaalt brede organisatiedoelen naar concrete en duurzame verbeteringen.
Samen met interne en externe partners zorg je voor een samenhangende uitvoering van vergunningverlening, toezicht, handhaving en afhandeling van bezwaar- en beroepschriften. Door de groei van de afdeling ben jij verantwoordelijk voor heldere strategische sturing. Je bewaakt de samenhang tussen processen, digitalisering, datagedreven werken en kwaliteitsmanagement.
Zij zoeken een teammanager met natuurlijk strategisch leiderschap. Je geeft richting, houdt koers en weet visie om te zetten in resultaat. Je hebt oog voor wat er nodig is en verbindt afdelings- en organisatiedoelen met elkaar. Je stuurt op duurzame ontwikkeling. Niet alleen de inhoud telt; ook de mensen maken het verschil. Je straalt vertrouwen uit, stimuleert eigenaarschap en bevordert een professionele, open werksfeer.

Het team Bedrijfsvoering en Kwaliteitszorg bestaat uit circa 25 medewerkers, verdeeld over vijf subteams: Bedrijfsvoering, Projectleiders, Secretariaat, Procesondersteuning en Kwaliteitszorg. Samen zorgen zij voor de ondersteuning van de hele afdeling VTH, zowel in de dagelijkse uitvoering als bij meer projectmatige en ontwikkelgerichte werkzaamheden. Je werkt aan secretariële ondersteuning, het opstellen van uitvoeringsprogramma’s en jaarstukken, functioneel applicatiebeheer, het ontwikkelen van een datavisie en het verbeteren van werkprocessen.
De afdeling VTH bestaat naast dit team uit twee teams Vergunningverlening, een team Toezicht & Handhaving en een tijdelijk team Juristen. Het afdelingsmanagement wordt gevormd door de teammanagers van deze teams en een concernmanager. Samen zorgen zij voor een goed functionerende en toekomstgerichte VTH-organisatie, met aandacht voor kwaliteit, samenwerking en ontwikkeling.

Taken en verantwoordelijkheden

• Deelnemen aan het Managementteam (MT) van de afdeling VTH en het algemene MT van de provincie, en gemaakte afspraken vertalen naar jouw team.
• Jouw team vertegenwoordigen in interne en externe overleggen.
• Bijdragen aan een duidelijke strategie van het afdelingsmanagement.
• Zorg dragen voor effectief HR-management, waaronder het voeren van personeelsgesprekken en het begeleiden van de professionele ontwikkeling van medewerkers.
• Samenwerking, eigenaarschap en professionele groei stimuleren binnen en tussen de subteams, en optreden als gelijkwaardig gesprekspartner binnen en buiten de organisatie.

Competenties

• Proactief handelen: Je kijkt vooruit, anticipeert op kansen en problemen, neemt initiatief en voert zelf de regie over je handelen. Je hebt zelfstartend vermogen, bent doortastend en zet jezelf aan tot actie.
• Realisatiekracht: Je krijgt zaken echt voor elkaar. Je maakt ideeën concreet en werkt deze uit naar werkzaamheden die moeten worden uitgevoerd. Je stelt duidelijke en praktische kaders op voor de afdeling.
• Leiderschap: Je inspireert individuen of groepen tot een gedeelde visie en weet hen daarmee te leiden en beïnvloeden richting een gemeenschappelijk doel. Je communiceert duidelijke richting en doelen, creëert een positieve en productieve werkomgeving en ondersteunt en motiveert teamleden om hun volledige potentieel te bereiken.
• Samenwerkingsgerichtheid: Je draagt bij aan gezamenlijk resultaat en werkt graag in teamverband. Je stelt het groepsbelang boven het persoonlijk belang en draagt actief bij aan teamprocessen. Je raadpleegt en betrekt anderen, informeert proactief en stemt af met anderen. Je bent sociaal en geeft ruimte aan anderen.

Jouw profiel

Gelderland is de mooiste provincie van Nederland. Je werkt samen met ruim 1.500 medewerkers aan een mooi, schoon, welvarend en veilig Gelderland voor iedereen. Zij doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde, samen met verschillende organisaties en partijen. Steeds zoek je samen naar passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur en milieu. Dit maakt jouw werk uitdagend, interessant en zinvol.

Functie-eisen

• Je bent inzetbaar vanaf 6 april 2026 tot en met 30 september 2026 voor 32 - 36 uur per week.
• Afhankelijk van jouw beschikbaarheid is een gefaseerde of latere startdatum mogelijk, mits je uiterlijk 1 mei 2026 inzetbaar bent voor minimaal 32 uur per week.
• Je beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde HBO- of WO-opleiding.
• Je hebt aantoonbaar minimaal 5 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2015 - heden) met het aansturen van teams bij of voor een decentrale overheidsorganisatie.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met leidinggeven aan verander- en ontwikkelprocessen/trajecten en beschikt over kennis van en inzicht in het verbeteren van werkprocessen en de kwaliteit van dienstverlening, met oog voor een steeds veranderende context en de impact daarvan op teams en medewerkers.
• Je hebt aantoonbaar minimaal 5 jaar ervaring met of binnen het werkveld Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (in een politiek-bestuurlijke context) en bent goed op de hoogte van innovaties en ontwikkelingen binnen dit werkveld.

Functie-wensen

• Je hebt aantoonbare ervaring met interbestuurlijke samenwerking (implementatie van de Omgevingswet), dit kun je onderbouwen met praktijkvoorbeelden
• Je hebt aantoonbare ervaring met het faciliteren en stimuleren van medewerkers, dit kun je onderbouwen met praktijkvoorbeelden
• Je beschikt aantoonbaar over ervaring met het sturen op processen, de voortgang en de resultaten, dit kun je onderbouwen met praktijkvoorbeelden