Teammanager Facilitaire Services

Functieomschrijving

Voor Kadaster zoeken wij een Teammanager Facilitaire Services. Het Kadaster registreert en verstrekt gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en de daarmee samenhangende rechten, zoals eigendom en hypotheek. Als zelfstandig bestuursorgaan is dat hun wettelijke taak. De gegevens van het Kadaster bieden houvast bij het onderzoeken van maatschappelijke vraagstukken, of het nu gaat om de beste route voor een nieuwe snelweg, actuele ontwikkelingen op de woningmarkt of het in beeld brengen van leegstand.

Je werkt binnen de afdeling Facilitaire Services (FS), die met ongeveer 40 medewerkers verantwoordelijk is voor onder andere gecontracteerde dienstverlening zoals wagenpark, huisvesting op 8 locaties, beheer en onderhoud van gebouwen, catering, schoonmaak, receptie, beveiliging, huismeesters, werkplekken, het Kadaster museum, kunst, informatiehuishouding, analoog en digitaal archief, koeriersdiensten, postverwerking, abonnementen, drukwerk, meetbenodigdheden, bedrijfskleding en BHV.
Duurzaamheid in het kader van de ESG-wetgeving is een belangrijke pijler in deze dienstverlening. De kantoorgebouwen zijn verduurzaamd naar minimaal energielabel A, het wagenpark is grotendeels geëlektrificeerd en meerdere initiatieven zijn in ontwikkeling.
De werkzaamheden worden uitgevoerd vanuit een hybride regieorganisatie, waarbij regie wordt gevoerd op uitbestede diensten.

Als teammanager FS ben je verantwoordelijk voor het begeleiden en versterken van het team. Je geeft leiding op een inspirerende en mensgerichte wijze en stuurt actief op kennis, resultaten en gedrag. Je bent verantwoordelijk voor de aansturing en professionele ontwikkeling van je team. Jij weet wat er nodig is om mensen binnen het team te laten excelleren.
Idealiter heb je ook ervaring met het opzetten van een bedrijfsbureau binnen een facilitaire regieorganisatie. Dit bedrijfsbureau is een nieuw team dat deels bestaat uit een bestaand team van Landelijk Beheerders en Product- en Procesbeheerders (PPB) en deels nog uitgebreid wordt met een Arbo coördinator en een adviseur Techniek en Duurzaamheid.
Tijdelijk stuur je daarnaast ook het team Informatiehuishouding aan wegens ziektevervanging, waarmee je span of control uitkomt op circa 20 medewerkers.

Het team bestaat uit:

• Landelijk Beheerders en Product- en Procesbeheerders
• Arbo coördinator (nieuwe functie)
• Adviseur Techniek en Duurzaamheid (aangepaste functie)
• Team Informatiehuishouding (ziektevervanging)

De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:

• Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing en (door)ontwikkeling van het team
• Je coacht teamleden en haalt het beste in hen naar boven
• Je draagt bij aan een stimulerende en veilige omgeving waarin mensen willen leren en hun talenten kunnen ontwikkelen
• Je helpt bij het verduidelijken van rollen en verantwoordelijkheden binnen het team
• Je geeft tijdens de interim-periode leiding aan het team en zorgt voor de planning en voortgang van werkzaamheden
• Je verbetert de dynamiek in het team en bevordert de samenwerking
• Je betrekt medewerkers actief bij het traject en stimuleert eigenaarschap binnen het team
• Je maakt deel uit van het Management Team FS
• Je bent als MT-lid verantwoordelijk voor enkele teamoverstijgende facilitaire thema’s op strategisch/tactisch niveau, zoals ‘Kwaliteit’, ‘Duurzaamheid’ en ‘Klant’
• Je werkt samen met de andere teamleiders die inhoudelijk verantwoordelijk zijn voor de contracten
• Je draagt bij aan het versterken van de samenwerking in het MT en het maken van gezamenlijke afspraken
• Je denkt actief mee over veranderingen die op de organisatie afkomen

Competenties

• Resultaatgericht
• Teamspeler
• Goede schrijfvaardigheid
• Analytisch vermogen
• Kwaliteitsgericht
• Klantgericht
• Proactief en initiatiefrijk
• People manager
• Verandermanager: ervaring met creëren van draagvlak en het doorvoeren van veranderingen
• Hands-on
• Empathisch vermogen om verandering te bewerkstelligen

Jouw profiel

Je beschikt over ervaring binnen facilitaire regieorganisaties en hebt aantoonbare leidinggevende capaciteiten. Je bent in staat verandering te faciliteren en medewerkers te begeleiden in hun professionele ontwikkeling. Je communiceert helder, werkt samen en bent gericht op verbetering en innovatie binnen het vakgebied.