Functieomschrijving
Voor Gemeente Amsterdam zoeken wij een Technisch Manager.Als assistent manager ondersteun je de programmamanager en neem je zelfstandig verschillende deelprojecten op je.
- Je organiseert projecten, implementeert procesverbeteringen en ontwikkelt tooling.
- Je fungeert operationeel als eerste aanspreekpunt voor het programma.
- Je bent verantwoordelijk voor het administratieve en financiële beheer van het programma.
- Je bereidt de bestuurlijke besluitvorming voor, bijvoorbeeld door het opstellen en afstemmen van college-, commissie- en raadsvoordrachten en het (laten) plaatsen hiervan in een zaaksysteem voor bestuurlijke besluitvorming.
Op een gemiddelde werkdag:
- Assisteer je bij het behalen van de programmadoelen.
- Coördineer je de activiteiten van verschillende teams binnen het programma.
- Richt je het jaarprogramma in en geef je hier sturing aan door te sturen en enthousiasmeren.
- Verzamel je gegevens en stel je rapporten op over projectvoortgang, prestaties en mogelijke risico’s.
- Implementeer je processen om infrastructurele projecten op de juiste wijze tot stand te laten komen.
- Bied je ondersteuning bij beleidsontwikkeling door te assisteren bij het ontwikkelen en implementeren van beleid en procedures met betrekking tot uitvoering, beheer en overdracht van fysieke (infrastructurele) projecten.
Competenties
- Visie: Je hebt het vermogen zaken in een breder kader te plaatsen en kunt conceptueel en beleidsmatig denken, met oog voor de lange termijn.
- Omgevingsbewustzijn: Je bent goed geïnformeerd over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke en politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren, en weet deze effectief te benutten in jouw functie.
- Samenwerken: Je levert een constructieve bijdrage aan gezamenlijke resultaten en draagt bij aan de sfeer en relaties binnen de groep of het team.
- Coachen: Je begeleidt medewerkers in hun taakvervulling en stimuleert hun persoonlijke ontwikkeling.
- Resultaatgerichtheid: Je neemt concrete doelen als uitgangspunt voor jouw gedrag en houdt hieraan vast totdat het doel bereikt is.
- Verantwoordelijkheid: Je bent aanspreekbaar op jouw eigen handelen en/of dat van anderen en neemt hier de consequenties van.
Organisatie
Je gaat aan de slag bij een organisatie die zich inzet voor een inclusieve werkomgeving waar alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. Zij koesteren verschillen tussen collega’s, omdat deze bijdragen aan betere resultaten voor zowel de organisatie als de stad. Er wordt gestreefd naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Onafhankelijk van wie jij bent, ben je hier welkom.
Zuidas bouwt aan een economische toplocatie in Amsterdam en Nederland en investeert in de bereikbaarheid via weg, spoor en metro in het gebied en de regio. Er wordt gewerkt aan een unieke Amsterdamse stadswijk met een internationale uitstraling. De Zuidas kent tientallen projecten in uitvoering, waaronder een megaproject: de ondertunneling van de A10 en de transformatie van station Amsterdam Zuid. De organisatie is klein, dynamisch en bestaat uit gemotiveerde collega’s. Het kantoor bevindt zich in het WTC, midden in het werkgebied. Zuidas is onderdeel van het cluster Ruimte en Economie van gemeente Amsterdam. Intern worden onder andere ontwerpers, projectmanagers en technische projectleiders ingehuurd. Zuidas is verdeeld in meerdere deelgebieden waar projectteams aan werken, en kent programma’s zoals Groen, Duurzaamheid en Water, uitgevoerd door programmateams. Daarnaast is er een staf voor onder andere bedrijfsvoering en voor bestuurlijke en financiële ondersteuning van de directie Zuidas.
Functie eisen
- Je beschikt over hbo- of wo-werk- en denkniveau
- Je hebt minimaal drie jaar aantoonbare ervaring in gebiedsontwikkeling en/of infrastructurele projecten
- Je hebt aantoonbare ervaring in het coördineren van projecten of programma’s bij overheden of semioverheden
Functie wensen
- Je hebt aantoonbare ervaring binnen Gemeente Amsterdam
- Je hebt affiniteit met uitvoering, beheer en onderhoud binnen het fysieke domein
