Technisch Manager IPM

Functieomschrijving

Voor Gemeente Gooise Meren zoeken wij een Technisch Manager IPM. Je werkt op de afdeling Projecten binnen de sector Fysiek Domein. Hier leid je gebiedsontwikkelingsprojecten, zoals het ontwikkelen van bedrijventerreinen of woonwijken met voorzieningen.

• Je leidt complexe integrale projecten in de openbare ruimte, bijvoorbeeld het vervangen van het riool en de herinrichting van de straat.
• Je bent verantwoordelijk voor projecten rondom het plannen en bouwen van fysieke ruimtes, zoals scholen, sportlocaties en een brandweerkazerne.

Je wordt onderdeel van een IPM-team dat integrale projecten in de openbare ruimte aanstuurt. Deze teams bestaan uit Technisch Managers, Omgevingsmanagers, Contractmanagers, Managers Projectbeheersing, Projectmanagers, uitvoeringsteams en projectondersteuning. Sommige IPM-rolhouders werken in beide projectteams, afhankelijk van de capaciteitsbehoefte. Er is nu behoefte aan extra capaciteit op het gebied van Technisch Management.

De opdrachtgever zoekt invulling voor de rol van Technisch Manager bij hun IPM-teams. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de technische inbreng in projecten. Je zorgt ervoor dat het technisch inhoudelijke deel van projecten tot stand komt en dat kaders vanuit Beleid en Assetmanagement worden vertaald naar technische specificaties. Je coördineert technische werkzaamheden en waarborgt de kwaliteit gedurende het hele project.

Voor techniek ben je het aanspreekpunt tussen het projectteam, de beheerorganisatie en externe partijen. Je laat uitbestede werkzaamheden inhoudelijk toetsen door diverse stakeholders en je zorgt voor verwerking van de toetsreacties. Dit vereist voldoende technische kennis en vakinhoudelijke proceskennis. Daarnaast ben je VCA-VOL gecertificeerd.

Je draagt bij aan risicomanagement binnen projecten, signaleert en beheerst technische risico's en bent sparringpartner van het team op planning, risico’s en organisatie. Je levert een bijdrage aan de ontwikkeling van de organisatie en hebt een coachende rol voor collega-Technisch Managers. Je werkt nauw samen met medewerkers van andere afdelingen binnen het Fysiek Domein.

Als Technisch Manager ben je verantwoordelijk voor de volgende werkprocessen:

• Configuratiemanagement
• Technische conditionering
• Definitie
• Ontwerpen

Het is belangrijk dat je proactief eigenaarschap toont voor deze processen en zelfstandig taken signaleert, zowel voor jezelf als voor collega’s. Je kunt deze rol vervullen in één of beide IPM-projectteams, afhankelijk van jouw kennis, ervaring en wensen.

De nadruk ligt op de volgende werkzaamheden:

• Ophalen van technische wensen of eisen voor programma’s van eisen en uitgangspunten van projecten, en ontwikkeling en standaardisatie van technische kaders samen met assetmanagers en beleidsmedewerkers.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor assetmanagers en beleidsmedewerkers namens het IPM-team.
• Inventariseren van verschillende technische, functionele en ruimtelijke wensen of eisen bij onder meer assetmanagers om te komen tot een consistent uitvoeringsontwerp, bestek of vraagspecificatie, inclusief onderbouwing en vastlegging van gemaakte keuzes en beslissingen, die door derden worden opgesteld.
• Coördineren en beoordelen van technische onderzoeken die nodig zijn voor de technische conditionering van het project.
• Leiden van het toetsproces van ontwerpen en onderzoeken, waarbij je ook zelf toetst en de verwerking van reacties bewaakt.
• Aansturen van en aanspreekpunt zijn voor gecontracteerde ingenieursbureaus op technisch gebied.
• Borgen van de kwaliteit van producten die door ingenieursbureaus en andere adviesbureaus zijn geleverd.
• Periodiek toetsen of het ontwerp aan de gestelde eisen voldoet.
• Laten maken en beoordelen van SSK-ramingen in relatie tot ontwerpproducten.
• Adviseren over meer- of minderwerk en verzoeken tot wijzigingen aan de contractmanager.
• Samenwerken met andere IPM-teamleden om zo efficiënt mogelijk het projectresultaat te behalen.
• Adviseren over de technische uitvoering van het ontwerp tijdens realisatie.
• Bijdragen aan het ontwikkelen, toepassen en borgen van kennis en expertise op het technische vakgebied binnen de gemeentelijke organisatie.
• Zelfstandig leiden van projecten, met minimale ondersteuning van het team.

Competenties

• Zelfstandigheid
• Zelforganisatie
• Kwaliteitsgerichtheid
• Samenwerken in teams
• Humor

Organisatie
Bussum, Naarden, Muiden en Muiderberg vormen samen een gemeente met ruim 60.000 inwoners. De organisatie is plat en overzichtelijk met circa 450 medewerkers. Er is veel vertrouwen, wendbaarheid en doelgericht samenwerken met impact voor bestuur, inwoners en collega’s.
Medewerkers worden gestimuleerd om zichzelf te zijn en op hun kennis en intuïtie te vertrouwen. Wie leergierig is, krijgt volop mogelijkheden om te experimenteren en zich te ontwikkelen. Medewerkers kijken open naar buiten en naar elkaar, stellen vragen, zijn kritisch en halen plezier uit hun werk.
De organisatie staat voor complexe vraagstukken en houdt deze zo eenvoudig mogelijk. Door de essentie centraal te stellen, is voor iedereen duidelijk wat zijn of haar aandeel en rol is. Medewerkers voelen zich mede-eigenaar van de oplossing.
De organisatie ontwikkelt zich continu, geleidelijk en zo natuurlijk mogelijk. Soms is er tijdelijk extra capaciteit nodig voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging. Inspirerende teamspelers die effectief werken, doortastend, ondernemend en besluitvaardig zijn, passen goed binnen deze organisatie.

Jouw profiel
Ben jij iemand die zich herkent in bovenstaande omschrijving en wil je bijdragen aan uitdagende projecten in het fysieke domein? Dan sluit deze rol wellicht goed aan bij jouw ambities.