Technisch PO Zaakgericht Werken Common Ground

Functieomschrijving

Voor Gemeente Utrecht zoeken wij een Technisch PO Zaakgericht Werken Common Ground. De Gemeente Utrecht werkt aan de transformatie van het gemeentelijke informatielandschap volgens de principes van Common Ground. Common Ground is een landelijke IT-aanpak waarmee gemeenten systemen en gegevensuitwisseling moderniseren. Deze aanpak biedt uniforme richtlijnen en standaarden, zodat systemen beter samenwerken en informatie gemakkelijker gedeeld kan worden.

Als technisch geschoolde Product Owner Zaakgericht Werken binnen Common Ground ben jij de brug tussen de gebruikersorganisatie, de interne beheerorganisatie en de software ontwikkelpartners van de gemeente. Jouw expertise is essentieel om te zorgen dat het landschap van softwarecomponenten duurzaam en toekomstbestendig ontwikkeld wordt, in lijn met de landelijke visie en architectuur van Common Ground. Je legt samen met het team de fundamenten voor een modern en efficiënt gemeentelijk IT-landschap.

Wat ga je doen

• Je begeleidt de transitie van het huidige generieke zaaksysteem naar een Common Ground / component- en API-gebaseerde keten voor de volledige proceslifecycle: van aanvraag tot en met archief.
• Je voert ketenbrede analyses uit (businessbehoefte, applicatie, data) om IST/SOLL + GAP helder in kaart te brengen en stuurt op een realiseerbare transitieaanpak met een hybride periode van oud naast nieuw.
• Je bent inhoudelijk eigenaar van de ketenarchitectuur, stelt kaders en neemt besluiten waar nodig.
• Je werkt aan projecten om het Platform voor Dienstverlening verder te integreren in de organisatie, waarbij je de Wmebv vertaalt naar generieke requirements en solution-architecturen. Hiermee maak je componenten herbruikbaar over meerdere processen, met als eerste adoptiedomeinen subsidies en juridische zaken.

Jouw werkzaamheden

• Uitvoeren van IST/SOLL/GAP-analyses op business-, applicatie- en dataniveau voor de hele keten: aanvraag, afhandeling en archief.
• Ontwerpen en borgen van solution- en integratiearchitectuur, inclusief toetskaders.
• Screenen en toetsen van applicaties op standaardconformiteit voor borging van gemeentelijke dataintegriteit.
• Sturen, inrichten en verbeteren van het transitieproces: ketenafspraken, kwaliteitscriteria, end-to-end testketen en datakwaliteitscontroles.
• Opstellen van requirements richting leveranciers en begeleiden van realisatie en acceptatie (epics naar acceptatiecriteria).
• Bijdagen aan de doorontwikkeling van standaarden, aantoonbaar via GitHub (issues, PR’s, changes).
• Indien nodig tijdelijk invullen van gedelegeerde Product Owner-taken voor (door)ontwikkeling van componenten.
• Overdragen en vastleggen van patronen en richtlijnen zodat teams bij lifecycle/rotaties consistent kunnen aansluiten.

Eisen

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met brede zaaksysteemketens in een grote gemeentelijke context (meer dan 250.000 inwoners), van aanvraag tot en met archief.
• Je bent aantoonbaar sterk in vervangingsanalyses en het opleveren van IST/SOLL/GAP-analyses plus migratiepaden.
• Je hebt expertise in ZGW-API-toetsing, aansluitprocessen, datakwaliteit en ketenintegriteit.
• Je hebt ervaring met requirements engineering richting leveranciers: van analyse tot backlog en acceptatiecriteria.
• Je hebt aantoonbare ervaring met standaardontwikkeling voor zaakgericht werken en/of co-creatie, met zichtbare bijdragen op GitHub.
• Je hebt ervaring met werken in een grote gemeentelijke organisatie en weet stakeholders en ketenpartners effectief te managen en enthousiasmeren.
• Je bent bereid en in staat om als inhoudelijk eigenaar mandaat te nemen voor architectuurkaders en besluitvorming.

Wensen

• Je hebt ervaring als Product Owner op (open) componenten en kunt als gedelegeerd PO optreden.
• Je hebt hands-on ervaring met implementatie en opschaling van een Platform voor Dienstverlening (component- en API-gedreven), inclusief adoptie over meerdere clusters.
• Je hebt ervaring met de domeinen subsidies en/of juridische zaken.
• Je hebt een T-shaped profiel: 30% sturing/governance en 70% hands-on (analyse, toetsing, requirements, aansluiting).

Jouw profiel

Je beschikt over een sterk analytisch vermogen, schakelt moeiteloos tussen techniek en organisatie, en vindt het leuk om complexe verandertrajecten te begeleiden. Je bent proactief, neemt verantwoordelijkheid en draagt graag bij aan structurele verbetering van gemeentelijke dienstverlening binnen een uitdagende IT-omgeving.