Functieomschrijving
Voor Rijksvastgoedbedrijf zoeken wij een Technisch Projectmanager. Als technisch projectmanager binnen het Integraal Project Management (IPM) model ben je mede verantwoordelijk voor de voorbereiding, aanbesteding en realisatiefase van projecten binnen een programma.Je voert projecten uit volgens LEAN-methodiek en zorgt voor een volledige overdracht aan de objectmanager na afronding van projecten, waar dit van toepassing is.
Je wisselt indien nodig tussen de rol van projectmanager en die van technisch manager en beheert gelijktijdig meerdere projecten met variërende budgetten.
Je richt je onder andere op complexe en politiek gevoelige projecten, zoals grote penitentiaire inrichtingen, waarbij effectief stakeholdermanagement en een pragmatische, slagvaardige aanpak essentieel zijn.
Je zorgt voor de inkoopstrategie wanneer bestaande onderhoudscontracten niet toepasbaar zijn, schakelt deskundigen in en werkt samen met collega’s op relevante vakgebieden.
Je beoordeelt contractstukken en projectinformatie op bedrijfsrisico’s en bewaakt binnen het IPM-model de kwaliteit van uitvoering, voortgang, planning, kosten, risico’s en de uitwisseling van projectinformatie.
Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor opdrachtgevers, gebruikers, gemeenten en interne stakeholders en organiseert een juiste en volledige administratieve overdracht.
Jouw verantwoordelijkheden
- Voorbereiden, aanbesteden en realiseren van projecten binnen het IPM-model.
- Toepassen van LEAN-principes om projecten effectief en resultaatgericht uit te voeren.
- Opstellen en uitvoeren van inkoopstrategieën en aansturen van externe deskundigen.
- Signaleren en mitigeren van (bedrijfs)risico’s op basis van contract- en projectanalyse.
- Bewaken van kwaliteit, planning, kosten, risico’s en informatie-uitwisseling binnen het projectteam.
- Managen van stakeholders in politiek gevoelige omgevingen en zorgen voor draagvlak in ontwerp en uitvoering.
- Zorgen voor volledige en correcte projectadministratie en overdracht aan de objectmanager.
Jouw profiel
- Aan affinity en ervaring met bouwkunde, elektrotechniek en werktuigbouwkunde; technische achtergrond is essentieel.
- Ervaring als projectmanager of technisch manager binnen complexe bouw- of infrastructuurprojecten, bij voorkeur binnen IPM of vergelijkbare werkwijzen.
- Sterke vaardigheden in stakeholdermanagement, ook in politiek gevoelige omgevingen zoals penitentiaire inrichtingen en rechtbanken.
- Ervaring met het opstellen van inkoopstrategieën en het interpreteren van contractuele documenten.
- Vaardigheid om meerdere projecten tegelijk te managen en flexibel te schakelen tussen rollen.
- Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden en oog voor administratieve overdracht.
- Bereidheid om aanwezigheid op projectlocaties te tonen wanneer dat noodzakelijk is.
Over de opdrachtgever
Bij het Rijksvastgoedbedrijf streven zij naar kwalitatief hoogwaardig vastgoedbeheer en projectuitvoering. Zij bieden professionals ruimte om zich te ontwikkelen, kennis te delen en complexere vraagstukken gezamenlijk op te lossen.
Samenwerking, vakmanschap en continue ontwikkeling staan centraal, ondersteund door voorzieningen en faciliteiten die gericht zijn op professionele groei en stabiliteit.
Functie eisen
- Je hebt ervaring met utiliteitsbouw (niet agrarische of woningbouw); je hebt ervaring met het uitvoeren van grote huisvestingsprojecten; je hebt kennis van de Aanbestedingswet 2012 of het ARW 2012 en past deze toe bij aanbestedingen; je past risicomanagement toe; je bent verantwoordelijk geweest voor het inplannen van projectactiviteiten en het verwerven van benodigde financiële middelen; je bewaakt planning en uitvoering van projecten; je hebt kennis van financiële- en processtuursystemen zoals Oracle; je beheert het volledige VG&O-dossier; je hebt ervaring met inkoop van werken en diensten; je initieert acties richting gebruikers, aannemers en adviseurs; je hebt ervaring met technische, juridische en bedrijfskundige componenten binnen diverse contractvormen
- Je bent beschikbaar voor toelichting en nadere vragen tijdens de selectieprocedure
Functie wensen
- Aspecten: • Je hebt ervaring met bouw- of verbouwprojecten waarin continuïteit van kritische bedrijfsprocessen vereist is, bijvoorbeeld bij geavanceerde installatietechniek; • Het is een pré als je ervaring hebt met projecten waar duurzaamheidseisen gelden; • Je hebt ervaring met verschillende uitdagende (logistieke) binnenstedelijke verbouwprojecten; • Bij voorkeur heb je ervaring met bouw- of verbouwprojecten binnen een (semi-)justitiële omgeving (bijv. DJI, IND, COA); • Je kunt omgaan met complexiteit door de combinatie van technische disciplines, verschillende contractsituaties, projectomvang en een veeleisende omgeving (zoals internationale organisaties, politiek-bestuurlijke/media-gevoelige of hoogbeveiligde omgevingen); • Je hebt ervaring met het beïnvloeden van werkzaamheden van derden, zoals ingehuurde adviseurs, aannemers, installateurs en bouwkostendeskundigen; • Je kunt omgevingsvoorwaarden en vergunningen bewaken; • Je hebt kennis van en ervaring met IPM en LEAN
- Aspecten: • Je bepaalt de scope en randvoorwaarden van (bouw)technische installaties; • Je hebt ervaring in het vertalen van klanteisen en -wensen vanuit de primaire bedrijfsprocessen; • Je hebt ervaring met projecten waarin verschillende personele logistieke stromen binnen één pand spelen en begrijpt de complexiteit daarvan — denk aan slim inrichten van personele bezetting en materiaalopslag, werkvolgorde en het voorkomen van hinder voor anderen; • Je hebt ervaring met bouw- en verbouwprojecten met verschillende, strikt gescheiden (technische) processen binnen één complex
- Aspecten: • Je hebt ervaring met projecten of programma’s van verschillende grootte, zowel qua financiële omvang als qua omvang van de projectorganisatie; • Je kunt de relevante omgevingsaspecten duiden die invloed hebben op projecten; • Je schakelt makkelijk tussen verschillende functie- en abstractieniveaus binnen de projectorganisatie; • Je hebt ervaring als één aanspreekpunt (SPOC) richting opdrachtgever en opdrachtnemer; • Je hebt ervaring met het bouwproces van initiatieffase tot en met overdracht aan beheer; • Je hebt ervaring met waardestromen en sturing op basis van flowboard- en projectvoortgangsbesprekingen en GROTIK; • Het is een pré als je ervaring hebt met contractenbuffetten en raamovereenkomsten; • Je hebt ervaring in samenwerking met externe directievoering
- Aspecten: • Je hebt ervaring met het werken met en coördineren van technisch adviseurs; • Je hebt ervaring in het werken binnen een IPM-team als technisch manager; • Je schakelt goed tussen verschillende technische disciplines; • Je beschikt over gecombineerde bouwkundige en installatietechnische kennis; • Je hebt ervaring met conflicten en belangen en het bereiken van consensus bij technische vraagstukken; • Je daagt ontwerpteams uit tot innovatieve en/of duurzame ontwerpen; • Bij voorkeur heb je ervaring met systems engineering (UAV-gc)
