Functieomschrijving
Voor Provincie Zuid-Holland zoeken wij een Technisch Specialist Migratiestraat. Je ontwikkelt de migratiestraat verder op basis van een geprioriteerde backlog. Je belangrijkste opdracht is een werkende integratie met het nieuwe archiefsysteem CALS realiseren, zodat documenten naar het archief kunnen worden overgebracht. Daarnaast verhoog je de automatiseringsgraad van de migratiestraat. Zo verlaag je de inzet per migratie en maak je het mogelijk om meerdere migraties parallel uit te voeren.Jouw verantwoordelijkheden
- Je realiseert een werkende integratie tussen de migratiestraat en CALS, volgens de geldende business- en migratieregels.
- Je automatiseert onderdelen van de migratiestraat verder en ontwikkelt waar nodig scripts, bijvoorbeeld voor het bevriezen van bronlocaties.
- Je verbetert healthchecks, compliancecontroles, logging en automatische validatie van resultaten. Je zorgt ook voor rapportages over noodzakelijke vervolgacties.
- Je beheert migratieregels in Azure DevOps en stemt deze af met betrokken collega’s.
- Je ontwikkelt tooling voor dashboardrapportages en helpt het beheer van bron- en doellocaties stroomlijnen.
- Je stelt technische documentatie op, zodat de migratiestraat goed overdraagbaar is.
- Je stemt verbeteringen af met de projectleider en vertaalt deze naar een overzichtelijke backlog.
- Je plant releases in overleg met de migratieregisseur en stemt deze af met het programmabrede releaseprogramma en andere betrokken projecten.
- Je analyseert technische uitval die migratiespecialisten melden en vertaalt je bevindingen naar concrete backlogitems.
- Je werkt samen met softwareleveranciers en andere betrokkenen aan de aansluiting en integratie van technische oplossingen binnen de migratiestraat.
- Je adviseert de projectleider over aanvullende migratiemiddelen en plant, organiseert en voert noodzakelijke releasetesten uit.
- Je optimaliseert de migratiestraat waar nodig en werkt samen met de beheerorganisatie aan de freeze-aanpak voor bronlocaties, toegangsbeheer en de inrichting van doelomgevingen.
Jouw profiel
- Je hebt analytisch en probleemoplossend vermogen.
- Je kunt zelfstandig werkzaamheden coördineren en uitvoeren.
- Je werkt kwaliteitsbewust en hebt oog voor testen, documenteren en overdraagbaarheid.
- Je kunt prioriteiten stellen binnen een vastgestelde backlog en bewaakt de scope van je werk.
- Je communiceert helder met technische en niet-technische collega’s.
Over de organisatie
Je werkt binnen een omvangrijk programma voor de vernieuwing van informatiebeheer en ICT. Het programma richt zich op duurzame toegankelijkheid van informatie, effectieve sturing op data en informatie en het verder ontwikkelen van datagedreven werken. Daarbij zijn zowel technische oplossingen als de adoptie van nieuwe werkwijzen belangrijk.
Binnen het project Schoning & Migratie worden informatiesystemen ingericht volgens de Archiefwet en de MDTO-standaard. MS Teams wordt ingezet voor onderhanden werk en CALS voor archivering. Je draagt bij aan het schonen, herstructureren en verrijken van grote hoeveelheden documenten, zodat deze op de juiste plek kunnen worden opgeslagen. De migratiestraat ondersteunt dit proces met een geautomatiseerde aanpak, tooling, software en vastgelegde werkinstructies.
Functie eisen
- Je hebt minimaal een afgeronde hbo- of wo-opleiding in de richting van Bedrijfseconomie, Informatiemanagement of vergelijkbaar.
- Je hebt minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring met de technische uitvoering van documentmigraties naar M365/SharePoint vanuit diverse bronlocaties, zoals DMS-applicaties, SharePoint-omgevingen en fileshares. Ten minste één van deze migraties omvatte meer dan één miljoen documenten.
- Je hebt aantoonbare ervaring met het succesvol inrichten van een migratiestraat die het behoud van dossiervorming en metadata bij migraties naar de doelomgevingen waarborgde.
- Je hebt aantoonbare ervaring met samenwerken met softwareleveranciers bij de implementatie en uitvoering van migratiestraten voor documentmigratieprojecten.
- Je hebt aantoonbare ervaring met Azure DevOps, Git of vergelijkbare tools voor backlog- en versiebeheer.
- Je hebt in de afgelopen vijf jaar minimaal één opdracht van één jaar uitgevoerd binnen een (semi-)overheidsorganisatie, waarbij je verantwoordelijk was voor de technische uitvoering van documentmigraties.
- Je beheerst de Nederlandse taal goed en kunt deze gebruiken in je werkzaamheden en communicatie.
