Toezichthouder

Functieomschrijving

Voor Provincie Noord Brabant zoeken wij een Toezichthouder. Je werkt als toezichthouder binnen infrastructurele projecten, waar je verantwoordelijk bent voor het toezicht houden op de uitvoering van werkzaamheden op provinciale wegen. Je zorgt ervoor dat planning, contracten en de kwaliteit van door derden geleverde producten worden behaald en gehandhaafd.

Je bereidt complexere vakspecialistische werkzaamheden voor en voert deze uit. Je legt de basis voor alle (financiële) contract administratie die nodig is voor projectbegeleiding en voortgangsrapportages. Je bent verantwoordelijk voor de financiële administratie van contracten (UAVgc en RAW), tot ruim 5 miljoen euro per project, vaak verdeeld over meerdere projecten met een gemiddelde jaaromzet van meer dan 25 miljoen euro.

Je ziet actief toe op de uitvoering van werken door aannemers en handhaaft het beleid waar nodig. Je werkt volgens vastgestelde mandatering en bereidt financiële afwijkingen voor ter goedkeuring van de contract- of projectmanager. Zowel in voorbereiding als uitvoering begeleid je de contracten met als doel continue verbetering op zowel technisch als financieel gebied.

Je neemt zelfstandig beslissingen op basis van jouw kennis en ervaring binnen de afgesproken kaders. Het afbreukrisico en de bijkomende kosten van deze beslissingen kunnen aanzienlijk zijn.

Je toetst aan de hand van het Standaarddetail boek, waarmee je actief bijdraagt aan verbeteringen van de standaarddetails bij de beheerder. Je hanteert en handhaaft beleid en wetgeving en houdt toezicht op de werken en partijen die namens de provincie werken.

Je werkt volgens afgesproken procedures en maakt deel uit van diverse kernteams met de projectmanager, contractmanager, technisch manager en omgevingsmanager. Je kunt medewerkers van het wegbeheer aansturen en coachen, werkoverleggen voorzitten en optreden als voorzitter of als vervanger van de contractmanager.

Je werkzaamheden vinden deels buiten reguliere werktijden plaats, zoals ’s nachts en in weekenden. In onverwachte situaties wordt van jou improvisatievermogen, flexibiliteit en kostenbewaking verwacht. Je kunt niet altijd terugvallen op bestaande procedures en maakt dan eigen inschattingen.

Je toetst werkbestekken, prijzen, gegevens en VTW’s aan vastgestelde regelgeving en controleert op inhoudelijke volledigheid. Jij bent het eerste aanspreekpunt vanuit de provincie naar de aannemer. Ook onderhoud je contacten en overleggen met gemeenten, waterschappen, Rijkswaterstaat, nutsbedrijven, omwonenden en collega’s. Je voert de complete project- en besteksadministratie, controleert hoeveelheden en houdt toezicht op infrastructurele werken van andere partijen. Je keurt beplanting, woont saneringsoverleggen bij, stelt reparatielijsten op en ziet toe op uitvoering en handhaving van beleid.

Speelruimte
Je legt verantwoording af aan de opdrachtnemer van het deelprogramma Infra en Opdrachtgeven Verkeer & Vervoer. Je neemt beslissingen op financieel en technisch-inhoudelijk vlak, en beslist binnen het afsprakenkader over de planning en aanpak van activiteiten. Voor kwesties met beperkte financiële, technische of veiligheidsconsequenties neem jij zelfstandig besluiten; bij grotere gevolgen wordt opgeschaald.

Je werkt op basis van wet- en regelgeving, algemene procedures en richtlijnen, maar maakt ook vaak eigen inschattingen. Je geeft gevraagd en ongevraagd beleidsadviezen waar nodig.

Kennis
Je beschikt minimaal over MBO+/HBO werk- en denkniveau. Je hebt aantoonbare kennis van het vakgebied en beleidsterrein, en volgt waar nodig opleidingen om je kennis actueel te houden. Je beschikt over ruime kennis en ervaring met het voorbereiden en begeleiden van RAW- en UAVgc-contracten, zowel technisch, financieel als administratief. Je bent goed op de hoogte van geldende wet- en regelgeving, kunt risico’s en consequenties van activiteiten door derden inschatten en hebt inzicht in maatschappelijke verhoudingen zodat je zorgvuldig afgewogen beslissingen kunt nemen.

Vaardigheden

• Je werkt integraal en verbindend binnen je werkeenheid en bent een actieve deelnemer aan kernteams met de projectmanager, contractmanager, technisch manager en omgevingsmanager.
• Jij vertaalt praktijkervaring naar verbeteringen voor de voorbereiding van contracten.
• Je bent in staat zelfstandig veel voorkomende vragen en problemen te analyseren en op te lossen, waarbij je improvisatievermogen inzet.
• Je stemt jouw werkzaamheden goed af met anderen, neemt deel aan de programmering en prioritering van projecten en houdt rekening met resultaten van anderen.
• Je neemt initiatief om processen en werkwijzen te verbeteren en bent gericht op het verbeteren van resultaten.
• Je hebt ondernemerschap en zoekt continu naar manieren om efficiency en effectiviteit te vergroten, waarbij kosten-batenanalyse een belangrijke rol speelt.
• Je bouwt vertrouwen op door betrouwbaar advies te geven, beloften na te komen en gemaakte afspraken waar te maken.
• Je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden.

Contacten
Intern werk je dagelijks samen met collega’s van verschillende disciplines zoals beheer en onderhoud, wegbeheer, GEO en milieu.

Extern heb je contact met overheden zoals Rijkswaterstaat, provincies, gemeenten, waterschappen, IPO en andere stakeholders. Je onderhoudt ook contact met bewoners en aannemers. Je doel is om afstemming te bereiken zodat het project volgens wet- en regelgeving én het beleid van Provincie Noord-Brabant wordt uitgevoerd. Je beweegt je daarbij in een veld met verschillende en soms tegenstrijdige belangen, waarvoor overtuigingskracht en tact noodzakelijk zijn.

Eisen

• Minimaal MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Kennis van het vakgebied en beleidsterrein; indien nodig bereid om opleidingen te volgen.
• Ruime kennis en ervaring met het voorbereiden en begeleiden van RAW- en UAVgc-contracten (technisch, financieel en administratief).
• Actuele kennis van geldende wet- en regelgeving.
• Vermogen om risico’s en consequenties van activiteiten door derden te overzien.
• Inzicht in maatschappelijke verhoudingen en het vermogen om beslissingen zorgvuldig af te wegen.

Wensen

• Vaardig in deelname aan processen binnen de eigen werkeenheid.
• Actieve deelname aan kernteams met de projectmanager, contractmanager, technisch manager en omgevingsmanager.
• Praktische vertaalslag maken naar verbeteringen in contractvoorbereiding.
• Onafhankelijk omgaan met vragen en problemen, situaties analyseren en oplossen.
• Beschikken over improvisatievermogen.
• Eigen werkzaamheden afstemmen met anderen, deelname aan programmering en prioritering van projecten.
• Rekening houden met en bijdragen aan de resultaten van anderen.
• Denk- en handelwijze gericht op kansen en verbetering van processen.
• Initiatief tonen bij het verbeteren van resultaten.
• Op de hoogte zijn van ontwikkelingen in het vakgebied.
• Continu streven naar efficiency, effectiviteit en kosten-batenoptimalisatie.
• Betrouwbare advisering en het nakomen van afspraken.
• Goede schriftelijke en mondelinge vaardigheden.

Jouw profiel

• Je bent zelfstandig, communicatief vaardig en besluitvaardig.
• Je hebt een sterk ontwikkeld verantwoordelijkheidsgevoel en stelt verbeteringen voor wanneer je kansen ziet.
• Je kunt goed samenwerken met interne en externe partijen en stemt hierin knelpunten tijdig af.
• Je bent flexibel, denkt in oplossingen en functioneert goed onder druk, ook buiten reguliere werktijden.
• Je beschikt over actuele kennis van contractvormen, relevante wet- en regelgeving en het toezicht op infrastructurele werken.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.