Functieomschrijving
Voor gemeente Utrecht zoeken wij een Transitiemanager Financiën Bedrijfsvoering Ruimte. Utrecht heeft jou nodig!De gemeente Utrecht is bezig met verdere professionalisering van de bedrijfsvoering. Binnen de Ontwikkelorganisatie Ruimte worden belangrijke veranderingen doorgevoerd als onderdeel van de concernbrede trajecten Koers Bedrijfsvoering en Centralisatie Control. Voor deze complexe transitie zorg jij voor een zorgvuldige overgang van bedrijfsvoeringstaken naar het concernniveau, breng je structuur aan en bewaak je de samenhang tussen meerdere trajecten zodat de continuïteit van de dienstverlening gewaarborgd blijft.
Je rol
Als Transitiemanager Financiën ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden, organiseren en begeleiden van de centralisatie van bedrijfsvoeringstaken binnen de Ontwikkelorganisatie Ruimte.
Jouw verantwoordelijkheden
- Opstellen en actualiseren van een integrale transitie- en implementatieaanpak
- Coördineren van de overgang van bedrijfsvoeringstaken en medewerkers naar de centrale organisatie
- Voorbereiden van bestuurlijke en ambtelijke besluitvorming met analyses, scenario's en implementatievoorstellen
- Afstemmen met stakeholders binnen verschillende centralisatietrajecten
- Bewaken van de samenhang tussen Koers Bedrijfsvoering, IPM Connect en Centralisatie Control
- Identificeren van risico's op het gebied van dienstverlening, capaciteit, kwaliteit en kennisbehoud en ontwikkelen van beheersmaatregelen
- Begeleiden van de inrichting van de toekomstige regieorganisatie binnen Ruimte
- Voorbereiden van governance-, samenwerkings- en dienstverleningsafspraken
- Rapporteren over voortgang, risico's, afhankelijkheden en resultaten aan de opdrachtgever en stuurgroep
- Opleveren van implementatieproducten, overdrachtsdossiers en eindrapportages
- Bewaken van de planning en voortgang van P&C-producten gedurende de transitie
Je opereert binnen de Ontwikkelorganisatie Ruimte van de gemeente Utrecht in een complexe bestuurlijke omgeving waarin meerdere bedrijfsvoeringsdomeinen, organisatieonderdelen en verandertrajecten samenkomen. Je werkt intensief samen met financiën, bedrijfsvoering, management, directie en andere stakeholders.
Jouw profiel
- HBO/WO werk- en denkniveau
- Ruime ervaring met organisatieverandering en transitiemanagement
- Ervaring met bestuurlijke en ambtelijke besluitvormingsprocessen
- Ervaring met regievoering in complexe organisaties
- Kennis van governance- en samenwerkingsstructuren
- Ervaring met veranderkundige implementaties binnen publieke organisaties
- Kennis van gemeentelijke bedrijfsvoering en financiële processen
- Ervaring met complexe stakeholderomgevingen en organisatiebrede verandertrajecten
- Strategisch sterk en organisatiesensitief
- Resultaatgericht en daadkrachtig
- Analytisch en in staat complexe vraagstukken snel te doorgronden
- Sterk in stakeholdermanagement en samenwerking
- Communicatief vaardig op bestuurlijk en operationeel niveau
- In staat om structuur en overzicht te brengen in complexe verandertrajecten
- Een stevige adviseur die verbinding creëert tussen verschillende belangen
Functie eisen
- Je beschikt over HBO- of WO-werk- en denkniveau.
- Als je in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht hebt gewerkt, geef dan vooraf duidelijk aan voor welke opdracht en in welke periode dit was.
- Je beschikt over een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart) dat bij de intake en op de startdatum geldig is en dat je ter controle kunt overleggen.
Functie wensen
- Het is een pre als je in de afgelopen 6 maanden niet als externe medewerker voor de gemeente Utrecht hebt gewerkt; als je dat wel hebt gedaan, vermeld dan duidelijk voor welke opdracht en in welke periode
- Het is een pre als je je cv in PDF-formaat en in het Nederlands aanlevert
- Het is een pre als je screening is afgerond voordat je kunt starten
