Functieomschrijving
Voor Gemeente Houten zoeken wij een Vastgoedmanager / Contractmanager.Je ondersteunt de Assetmanagers als Vastgoedmanager / Contractmanager. Je richt je primair op de operationele en contractuele ondersteuning van het assetmanagement.
Je werkt nauw samen met Assetmanagers, Technisch Managers en collega’s van financiën. Waar de Assetmanager verantwoordelijk is voor de strategische en financiële sturing van de portefeuille, ben jij verantwoordelijk voor het opstellen, beheren en uitvoeren van huurcontracten en het dagelijkse contact met huurders.
Je werkzaamheden zijn onder andere:
- Opstellen, beoordelen en beheren van huur- en gebruiksovereenkomsten;
- Voorbereiden en voeren van huurdersgesprekken, inclusief verslaglegging;
- Behandelen van vragen en meldingen over huur, gebruik en kleine mutaties;
- Bieden van operationele en tactische ondersteuning bij het beheer van (een deel van) de vastgoedportefeuille;
- Afstemmen en vastleggen van afspraken rondom technisch beheer met Technisch Managers;
- Ondersteunen bij debiteurenbeheer, waaronder signaleren van betalingsachterstanden en afstemming met financiën;
- Signaleren van knelpunten in contracten en processen en doen van verbetervoorstellen.
Competenties
- Samenwerking;
- Communicatief vaardig (mondeling en schriftelijk);
- Flexibiliteit.
Organisatie
De gemeente Houten maakt deel uit van de stadsregio Utrecht en heeft zich de afgelopen decennia sterk ontwikkeld. Van een dorp van 7.000 inwoners in 1975 groeide Houten uit tot een middelgrote stad van bijna 50.000 inwoners. Het centrum heeft een stedelijk karakter, terwijl de woonwijken en de drie kleine kernen ’t Goy, Schalkwijk en Tull en ’t Waal een dorps karakter hebben.
Naast een mooie, groene, veilige en landelijke ligging, vind je in Houten veel sociale, culturele en economische activiteit. Deze kenmerken vormen samen de kracht en kwaliteit van Houten.
De organisatie staat bekend om het combineren van denken en doen. Er wordt in korte tijd gewerkt aan goede resultaten. Innovatie en experimenteren helpen bij het realiseren van deze ambities.
Binnen de gemeentelijke organisatie vertegenwoordigt team Vastgoed de eigenaarsrol van het vastgoed dat de gemeente in eigendom heeft. Samen met circa 10 collega’s beheer je ongeveer 80 objecten. De vastgoedportefeuille wordt aangestuurd door Assetmanagers en ondersteund door Technisch Managers en ondersteunende functies.
Functie eisen
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in een functie gericht op vastgoedbeheer en/of contractmanagement
- Je hebt ervaring met het opstellen en beheren van huur- en gebruiksovereenkomsten
- Je beschikt over aantoonbare werkervaring binnen vastgoedbeheer bij een publieke of semipublieke organisatie
Functie wensen
- Je hebt aantoonbare werkervaring met vastgoed- en contractmanagement
- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau, bij voorkeur in de richting Vastgoed, Recht, Bouwkunde of Facility Management
- Je hebt aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke vastgoedafdeling
- Je hebt aantoonbare werkervaring met huurderscontact en contractuele vraagstukken
