Verandermanager Onderzoeksinformatie

Functieomschrijving

Voor Fontys Hogeschool zoeken wij een Verandermanager Onderzoeksinformatie.
De volgende stap is dat Pure onderdeel wordt van het dagelijkse werk: onderzoekers, lectoren, onderzoeksmanagers, lectoraatmanagers, directeuren, key-users en onderzoeksondersteuning moeten weten wat hun rol is en daar ook naar handelen.
Als verandermanager help je de beweging te maken van "Pure is beschikbaar" naar "Pure wordt gebruikt, bijgehouden en gedragen door de organisatie".

Jouw rol
Je richt je op gedragsverandering, eigenaarschap, de key-userstructuur, ketenwerking, sturing en borging rondom Pure.
Je maakt zichtbaar waar het vastloopt, welke interventie nodig is en waar escalatie of besluitvorming nodig is, zonder zelf formeel eigenaar te zijn van projectresultaten of implementatieactiviteiten.

• Je ontwikkelt concrete werkafspraken per rol en vertaalt algemene intenties naar gedrag en routines.
• Je versterkt de positie en handelingsbekwaamheid van key-users en bouwt aan een werkende community.
• Je maakt de onderzoeksketen helder: wie is waarvoor verantwoordelijk, waar ligt eigenaarschap en wie volgt op bij achterblijvend gebruik of datakwaliteit.

Wat je oplevert
Je zorgt voor een stevigere veranderbasis rondom Pure, met onder meer:

• key-users die weten wat hun rol is en gebruikers effectief kunnen ondersteunen;
• duidelijke rollen en verantwoordelijkheden in de onderzoeksketen;
• onderzoekers, lectoren en ondersteunende rollen die weten welk gedrag van hen verwacht wordt bij het gebruik en bijhouden van Pure;
• een werkende structuur voor vragen, onboarding, opvolging en terugkoppeling;
• zichtbaarheid van knelpunten in gedrag, eigenaarschap of samenwerking en adressering op de juiste plek;
• een lijnorganisatie die voorbereid is om het gebruik en beheer van Pure over te nemen.

Focus van je werkzaamheden
1. Gedrag concreet maken
Je maakt per doelgroep helder welk concreet gedrag nodig is en vertaalt dit naar werkafspraken.

• Voorbeelden: onderzoekers die profielen actueel houden; lectoren die eigenaarschap nemen voor zichtbaarheid; projectleiders die projectinformatie actualiseren; management dat stuurt op gebruik, kwaliteit en eigenaarschap.
• Je zorgt dat afspraken praktisch, meetbaar en uitvoerbaar zijn.

2. Key-users in positie brengen
Je helpt key-users steviger in hun rol te staan en ondersteunt hun handelingsbekwaamheid.

• Je maakt helder wat key-users wel en niet doen en hoe zij vragen oppakken, doorzetten of escaleren.
• Je draagt bij aan een werkende community en positioneert key-users als eerste lijn voor ondersteuning en onboarding.

3. De onderzoeksketen laten werken
Je scherpt de keten aan zodat verantwoordelijkheden en opvolging helder zijn en de keten zelfstandig kan functioneren.

• Je maakt helder waar eigenaarschap in de lijn ligt en welke vragen bij beheer, ondersteuning, communicatie of management horen.
• Je zorgt dat de keten minder afhankelijk wordt van het projectteam en beter opereert binnen de lijnorganisatie.

4. Knelpunten zichtbaar maken en interventies organiseren
Je identificeert waar gebruik, eigenaarschap of gewenst gedrag stagneert en organiseert dat deze knelpunten op de juiste plek besproken worden.

• Voorbeelden van knelpunten: onduidelijke rollen, gebrek aan prioriteit, ontbrekende afspraken, beperkte handelingsruimte bij key-users en sturing vanuit management.
• Je bereidt interventies voor of adviseert over escalatie waar dat nodig is.

5. Borging in de lijn ondersteunen
Je zorgt dat rollen, afspraken en routines niet alleen beschreven zijn maar ook in de praktijk werken en verankerd raken binnen de lijnorganisatie.

• Onderwerpen: key-userstructuur, onboarding van nieuwe onderzoekers, eerste lijn voor vragen, verbinding met functioneel beheer, afspraken over eigenaarschap en opvolging, ritme voor voortgang en datakwaliteit, en overdracht naar de lijnorganisatie.

Wat je niet doet
Om de rol zuiver te houden, zijn de volgende aspecten geen onderdeel van jouw verantwoordelijkheid:

• formele verantwoordelijkheid voor projectresultaten, projectplanning of besluitvorming;
• formele overdracht, technische inrichting van Pure, functioneel beheer of datavalidatie;
• operationele support, het vullen van profielen of het oplossen van alle openstaande implementatieactiviteiten;
• het structureel overnemen van taken van key-users, beheer of lijnmanagement.

Samenwerking
Je werkt aanvullend aan de projectmatige aanpak en stemt met diverse betrokkenen om gewenste gedrags- en organisatieresultaten te bereiken.

• Stakeholders waarmee je samenwerkt: projectleider, key-users, functioneel beheer, onderzoeksondersteuning, communicatie- en veranderspecialisten, lectoren, onderzoeksmanagers, lectoraatmanagers, directeuren en de opdrachtgever of stuurgroep waar nodig.

jouw profiel
Je hebt veranderkundige slagkracht en werkt praktisch in een complexe organisatie.

• Ervaring met gedragsverandering en borging in organisaties.
• Ervaring met key-userstructuren of communities of gebruikersnetwerken.
• Vermogen om rollen en verantwoordelijkheden scherp te maken en te verankeren.
• Sterk stakeholdermanagement en gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen.
• Stevigheid om knelpunten bespreekbaar te maken en vermogen om interventies te ontwerpen en te organiseren.
• Praktische gerichtheid: je maakt verandering zichtbaar in gedrag, afspraken en routines.
• Kennis van Pure of onderzoeksinformatie is een pré, maar geen vereiste; belangrijker is dat je snel begrijpt hoe een keten werkt en hoe je mensen helpt eigenaarschap te nemen.

Waarom deze opdracht interessant is
Je stapt in op een cruciaal moment: de technische en projectmatige basis is aanwezig, maar de echte waarde ontstaat als Pure onderdeel wordt van het gewone werk.
Deze opdracht vraagt iemand die verandering concreet maakt in gedrag, rollen, afspraken, samenwerking en borging, en die helpt om van implementatie naar een blijvende werkwijze te komen.
Je helpt de opdrachtgever om Pure te verankeren in de dagelijkse praktijk en zorgt dat de organisatie zelf het gebruik en beheer verder kan dragen.