Functieomschrijving
Voor de Gemeente Altena zoeken wij een Vergunningverlener Evenementen.De opdracht
Je bent verantwoordelijk voor het beoordelen en verwerken van aanvragen, het afhandelen van meldingen en het begeleiden, opstellen en afhandelen van vergunningen voor evenementen.
Jouw verantwoordelijkheden
- Je behandelt zelfstandig aanvragen voor meldingen en kleinere evenementen;
- Je onderhoudt contacten met de aanvrager over de aan te leveren informatie en bewaakt de hierin afgesproken termijnen;
- Je informeert organisatoren van evenementen over relevante wet- en regelgeving en beantwoordt vragen;
- Je denkt mee met organisatoren van evenementen over de wijze waarop zij een goed en veilig evenement kunnen organiseren;
- Je toetst en beoordeelt aanvragen en meldingen in afstemming met de aanvrager;
- Je voert een eerste inhoudelijke scan uit op veiligheidsplannen en plattegronden;
- Je zet de aanvragen uit voor advies (zowel intern als extern);
- Je overlegt indien nodig met de brandweer, politie en GHOR;
- Je bewaakt de voortgang van de benodigde interne en externe advisering;
- Je stelt de vergunningen op met de benodigde bijlagen;
- Je verzorgt de administratief procedurele afhandeling van aanvragen en meldingen;
- Je bewaakt de voortgang van lopende vergunningaanvragen en de termijnen van de afhandeling;
- Je signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen;
- Je evalueert het evenement na afloop met de organisatie.
- Proactieve houding;
- Je kan goed samenwerken;
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kan op verschillende niveaus communiceren;
- Je bent flexibel;
- Je kan omgaan met tegenstrijdige belangen;
- Je kan zelfstandig werken;
- Je bent digitaal vaardig;
- Je beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau;
- Recente ervaring met evenementenvergunningen binnen een gemeentelijke organisatie;
- 1 of over meer referenties;
- Recente ervaring met het beoordelen van aanvragen rondom vergunningen voor evenementen;
- Ervaring met werken binnen een politiek bestuurlijke/gemeentelijke organisatie.
Functie wensen
- In de afgelopen jaren ervaring als vergunningverlener voor evenementen binnen een gemeentelijke organisatie;
- Ervaring met het werken in Microsoft Teams;
- Ervaring met het werken in het systeem InProces.
