Functieomschrijving
Voor Rijkswaterstaat zoeken wij een VTW Coördinator PTZ (herhalingsaanvraag).Als VtW-coördinator neem je een coördinerende, ondersteunende en soms voorzittende rol op je in het Wijzigingsproces. Je werkt binnen de functiegroep ‘Expert Vastgoed en Infrastructuur’, onderdeel van de functiefamilie ‘Uitvoering’, die gericht is op het realiseren van producten en diensten binnen vastgesteld beleid. Afhankelijk van de behoefte en beschikbare capaciteit kun je betrokken zijn bij meerdere afzonderlijke projecten.
Je profiel sluit aan bij de Handreiking van het Wijzigingsproces. De contractmanager is eindverantwoordelijk voor de sturing en de rolinvulling van jouw werkzaamheden als VtW-coördinator.
- Je geeft vorm aan het wijzigingsproces conform de Handreiking van het Wijzigingsproces en maakt dit project specifiek voor Tunnelrenovaties Zuid-Holland.
- Je verzorgt voorlichting binnen het project over het Wijzigingsproces en wanneer dit gevolgd moet worden.
- Je signaleert issues die moeten worden afgehandeld volgens het Wijzigingsproces.
- Je initieert het Wijzigingsproces, begeleidt de te nemen stappen en zorgt voor afhandeling.
- Je brengt relevante stakeholders samen bij het Wijzigingsproces.
- Je stemt af met inhoudelijke deskundigen, zoals Techniek, Omgeving en Juridisch, afhankelijk van het betreffende onderwerp. Een kostendeskundige kan bijvoorbeeld helpen bij een offerte.
- Je organiseert, bereidt voor en zit eventueel afstem- en beslismomenten voor met betrekking tot het Wijzigingsproces.
- Je creëert een inzichtelijk overzicht van issues en VtW’s en houdt deze bij.
- Je verzamelt, produceert en deelt informatie over issues en VtW’s met betrokkenen.
- Je registreert de verplichte informatie in SAP-IKD en (bij voorkeur) de VtW-module in GRIP.
- Je bevordert gedragen en kwalitatief onderbouwde besluitvorming, zowel binnen het eigen team als bij de opdrachtnemer.
- Je managet de verwachtingen van betrokkenen bij het Wijzigingsproces over issues en VtW’s.
- Je coördineert de administratieve afhandeling van issues en VtW’s.
- Je monitort en analyseert issues en VtW’s ten aanzien van (doorloop)tijd, geld en kwaliteit.
- Je evalueert het Wijzigingsproces en doet voorstellen ter verbetering.
Competenties
- Je herkent je in de kernwaarden van Rijkswaterstaat: resultaatgericht, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend. Je werkt prettig samen, bent daadkrachtig en proactief.
- Je werkt zelfstandig, hebt sterke communicatieve en adviesvaardigheden en beschikt over overtuigingskracht.
- Je plant en organiseert goed, werkt graag samen en steekt graag de handen uit de mouwen.
- Je kunt jouw standpunt helder overbrengen en bent een oplossingsgerichte adviseur met vakmanschap.
- Je bent analytisch en werkt gestructureerd en secuur.
Organisatie
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werkt Rijkswaterstaat dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Zij beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten zich in voor een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werkt Rijkswaterstaat aan een land dat beschermd is tegen overstromingen, waar voldoende groen is en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Zo werken zij samen aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je beschikt minimaal over een afgeronde HBO-opleiding in een relevante richting.
- Je hebt kennis van en minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen van multidisciplinaire wijzigings-overeenkomsten.
- Je hebt kennis van en minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het managen van verwachtingen van betrokkenen over issues en VtW’s.
Functie wensen
- Je hebt kennis van en minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met RWS werkprocessen en standaarden op het gebied van het wijzigingsproces (Groene Kamer proces).
- Bij voorkeur heb je kennis van en minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met de inkoop- en contractprocessen van Rijkswaterstaat.
- Het is een pre als je kennis en minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring hebt met het monitoren en analyseren van issues en VtW’s ten aanzien van de (doorloop)tijd, geld en kwaliteit.
