Werkvoorbereider

Functieomschrijving

Voor TenneT zoeken wij een Werkvoorbereider. Je levert vanuit jouw specialisme een directe bijdrage aan projecten die de elektriciteitsvoorziening vandaag en in de toekomst verbeteren.

Projectcontext
De opdrachtgever ontwerpt, bouwt, onderhoudt en exploiteert hoogspanningsnetten en speelt een sleutelrol in de energietransitie. Als onderdeel van het onshore-team werk je aan de realisatie van nieuwe aansluitingen, netverzwaringen en het onderhoud en de optimalisatie van bestaande netten.

Bay Replacement Programma (BRP)
Je werkt binnen een programma dat grootschalige vervangings- en vernieuwingsopgaven van 110kV en 150kV-stations aanpakt. De aanpak is gericht op standaardiseren en modulariseren: gestandaardiseerde ontwerpen en seriematige productie van modules verminderen werkzaamheden op locatie en versnellen de ombouw van stations. De aanpak wordt in proof-of-concept- en testfases getoetst en uitgevoerd door meerdere opdrachtnemers op basis van design & construct-contracten.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je monitort en rapporteert de integrale kwaliteit binnen het project ten aanzien van alle projectbeheeraspecten en fungeert als het geweten van het projectteam.
• Je ondersteunt de projectleider bij voorbereiding van projectmanagementoverleggen en bij gesprekken over verantwoording richting de lead.
• Je stelt maandelijks en per kwartaal de financiële projectprognose op en bij (gericht op cashflow, ETC en EAC) en onderbouwt eventuele afwijkingen ten opzichte van het vrijgegeven budget.
• Je stelt maandelijks en per kwartaal de projectplanning op en bij, met focus op het behalen van contractuele mijlpaaldata en de uiteindelijke ingebruiknamedatum.
• Je stelt maandelijks en per kwartaal de (interne) resourceplanningen per project op, verwerkt deze systeemtechnisch en monitort de voortgang.
• Je beheert risicodossiers per project, werkt ze periodiek bij en verwerkt en monitort deze systeemtechnisch.
• Je verzorgt in samenwerking met de documentalist het beheer van interne documentatie zoals contractdocumenten, Request for Change en Request for Acceptance, en je monitort reviewtijden van te accepteren documenten tussen opdrachtgever en opdrachtnemer.
• Je monitort directieleveringen van opdrachtgevers richting opdrachtnemers en signaleert knelpunten tijdig.

Jouw profiel

• Hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar recente ervaring in een vergelijkbare rol (werkvoorbereider of projectcoördinator) binnen infrastructurele, technisch georiënteerde projecten, bij voorkeur in de energiebranche.
• Ervaring of affiniteit met projectbeheerpakketten voor beheer van kosten, tijd, risico's en documentatie (bijvoorbeeld IFS, Primavera, ARM, Meridian).
• Ervaring met SAP is vereist.
• Uitstekende communicatieve en onderhandelingsvaardigheden; je kunt activiteiten goed prioriteren, organiseren en plannen.
• Professioneel, analytisch, flexibel en zelfstandig werkend.
• Omgevingsbewust en organisatiesensitief; je werkt effectief samen met projectleiders, projectteamleden en interne en externe stakeholders.
• Een pré is aantoonbare ervaring met verschillende contractvormen (bestek, UAV, UAV-gc) en met systeemgerichte contractbeheersing; ervaring met projectmatig werken conform Prince2 of IPMA is een plus.
• Je beheerst het Nederlands uitstekend in woord en schrift.

Je draagt bij aan een stabiel en duurzaam energienet samen met de opdrachtgever.