Functieomschrijving
Voor Waterschap Hollandse Delta zoeken wij een Werkvoorbereiding CC. Binnen het beheersgebied West van de opdrachtgever werk je aan de beheer- en onderhoudsopgave voor het watersysteem, de infrastructuur en aanverwante assets.Je bereidt onderhouds- en investeringsactiviteiten voor, coördineert uitvoering door aannemers, bewaakt de kwaliteit en verzorgt de administratieve afhandeling.
Je begeleidt een omvangrijke uitvoeringsopgave, waaronder de voorbereiding, begeleiding en administratieve afhandeling van ongeveer 70 werkorders, en je bereidt het strooiseizoen operationeel voor.
Jouw verantwoordelijkheden
- Je bereidt en legt onderhouds- en beheeropgaven vast in concrete werkorders en opdrachten.
- Je organiseert en documenteert de afstemming die nodig is voor de uitvoering van toegewezen beheer- en onderhoudsactiviteiten.
- Je bewaakt voortgang, kwaliteit, planning en oplevering van de aan jou toegewezen werkorders.
- Je verzorgt offerteaanvragen, beoordeelt offertes en bereidt aanbestedingen voor binnen de geldende kaders.
- Je legt relevante gegevens administratief vast en actualiseert deze in de daarvoor aangewezen systemen, waaronder Maximo en Proquro.
- Je voert controles uit op de financiële en administratieve afhandeling van gerealiseerde opdrachten.
- Je bereidt operationele randvoorwaarden voor het strooiseizoen voor en zorgt dat benodigde voorraden, planningen en afstemming op orde zijn.
- Je levert een volledige en overdraagbare administratie van de binnen de opdracht uitgevoerde activiteiten op.
Resultaat
Je zorgt dat de beheer- en onderhoudsactiviteiten tijdig zijn voorbereid, gecoördineerd, bewaakt en administratief afgerond, zodat uitvoering kan plaatsvinden binnen de vastgestelde kwaliteits-, tijds- en budgetkaders.
Mijlpalen
- 1. Binnen een korte inwerkperiode: je bent volledig zelfstandig inzetbaar binnen relevante werkprocessen, systemen en overlegstructuren.
- 2. Voorafgaand aan het strooiseizoen: de voorbereiding en voortgangsbewaking van jouw toegewezen werkorders zijn ingericht en actueel.
- 3. Tijdens de opdracht: offertes, aanbestedingen, registraties in Maximo en Proquro en financiële controles worden tijdig en conform de kaders uitgevoerd.
- 4. Aan het einde van de opdracht: alle toegewezen werkzaamheden, dossiers en werkorders zijn gecontroleerd, administratief afgerond en overdraagbaar opgeleverd.
Jouw profiel
- Je hebt ervaring met de voorbereiding, coördinatie en administratieve afhandeling van onderhouds- en beheeractiviteiten, bij voorkeur in een infrastructuur- of waterschapsomgeving.
- Je kent de processen rond offerteaanvragen en aanbestedingsvoorbereiding en kunt deze zelfstandig uitvoeren.
- Je bent vaardig met registratiesystemen en administratieve verwerking; ervaring met Maximo en Proquro is een pré.
- Je beschikt over sterk organisatorisch vermogen, nauwkeurigheid bij administratieve en financiële controles en een proactieve instelling.
- Je communiceert helder met aannemers en interne stakeholders en bewaakt kwaliteit en planning tijdens uitvoering.
Functie eisen
- Je hebt de opdrachtomschrijving, zoals beschreven in hoofdstuk 1, gelezen en begrepen
- Je beschikt over een rijbewijs B
- Je bent niet betrokken bij de uitvoering van de beschreven opdracht, ook niet via een adviesbureau waarmee je verbonden bent
- Je beschikt over minimaal twee referenties van werkgevers of opdrachtgevers waarbij je daadwerkelijk werkzaamheden of opdrachten hebt uitgevoerd
Functie wensen
- Je bent per 1 september 2026 beschikbaar voor de verwachte uren. Geef hieronder aan vanaf wanneer je beschikbaar bent.
- Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau. Vermeld dit duidelijk in je cv en geef aan dat je, indien nodig, kopieën van je diploma’s kunt overleggen.
- Geef aan hoeveel jaren ervaring je hebt in een soortgelijke opdracht. Zorg dat deze ervaring duidelijk in je cv terug te vinden is en dat je opgave verifieerbaar is via referenties.
- Geef aan hoe je de opdracht bij het waterschap zou uitvoeren op basis van je kennis en ervaring. Denk aan: je hebt rijbewijs CE; ervaring binnen civiele techniek of weg-/waterbouw; kennis van ArcGIS en ArcGIS Online; kennis van Maximo (IBM) is een pré; je kunt zelfstandig werken; je hebt goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift (Nederlands). Vermeld deze specifieke kennis duidelijk in je cv; een verwijzing alleen naar je cv levert geen score op. Je opgave moet verifieerbaar zijn bij referenties.
- Geef aan waarom jij van mening bent dat je de geschikte persoon bent voor deze opdracht bij waterschap Hollandse Delta. Een verwijzing naar je cv levert geen score op.
- Beschrijf waaruit blijkt dat je de opdracht zelfstandig kunt uitvoeren. Ga specifiek in op je werkhouding en je communicatieve vaardigheden. Een verwijzing naar je cv levert geen score op.
