Locatiemanager Infectieziekten

Functieomschrijving

Voor Gemeente Rotterdam zoeken wij een Locatiemanager Infectieziekten. Waar ben jij van?
Jij bent van het regelen, samenwerken en coördineren. Als locatiemanager ben je verantwoordelijk voor het efficiënt laten draaien van de vaccinatielocaties en voor het voldoen aan de gevraagde capaciteit conform de landelijke en regionale richtlijnen, protocollen en werkinstructies. Jij zorgt er samen met je collega’s voor dat alles in het werk wordt gesteld om een zo soepel mogelijk verloop van de dagelijkse gang van zaken te realiseren en dat de vaccinatielocatie goed functioneert.
Als locatiemanager ben je verantwoordelijk voor een klantvriendelijke, vlotte en verantwoorde dienstverlening. Daarnaast houd je toezicht op de Cold Chain van het vaccin en zorg je voor kwaliteitsbewaking van het logistieke proces rondom vaccins.
Jouw verantwoordelijkheden zijn als volgt:

• Zorg dragen voor gezamenlijke briefing bij start van de dag en debriefing aan het einde van de vaccinatie dag;
• Ervoor zorgen dat de uitvoering van de vaccinatiecampagne op locatie gecoördineerd plaatsvindt;
• Je houdt samen met de arts toezicht op de Cold Chain, waaronder de telling van het vaccin;
• Bijdrage leveren aan het continue verbeteren van de werkprocessen van de vaccinatielocatie en daarbij klachten en incidenten registreren en monitoren;
• Draagt zorg voor het leveren van advies aan management m.b.t. op- of afschalen van de benodigde vaccinatielocaties en/of priklijnen;
• Verzorgt rapportages m.b.t. aantal gevaccineerde patiënten en verwachte aantallen vaccinaties;
• Organiseert de logistiek en hospitality in en rondom de vaccinatielocatie;
• Draagt zorg dat de vaccinatielocaties op tijd zijn ingericht;
• Draagt zorg voor de organisatie van voorraad en materiaal op de vaccinatielocatie door te monitoren, bestellen en aanvullen van voorraad;
• Je maakt een dagplanning voor de prikkers voor de volgende werkplekken: prikterras, optrekruimte, EHBO/Wachtruimte en Host positie;
• Dagelijkse aansturing en aanspreekpunt van de administratieve en vaccinatiemedewerkers op de vaccinatielocatie en zorgt dat zij goed zijn voorbereid;
• Je bent verantwoordelijk voor het goed functioneren van de administratief en medisch medewerkers en rapporteert disfunctioneren aan de operationeel verantwoordelijke;
• Legt verantwoording af over je taken en verantwoordelijkheden aan het management van de Najaarscampagne;
• Je legt vragen en besluitpunten voor aan het MT van de Najaarscampagne;
• Je bent verantwoordelijk voor de juiste verwerking van het administratieve proces, bijvoorbeeld het checken van de hoeveelheid afspraken, bijhouden van no-shows en het registreren in Coron-IT van de vrije inloop.

Je houdt ervan om te organiseren in een zeer complexe en dynamische omgeving. Ondanks de dagelijkse hectiek blijf je rustig en behoud je het overzicht. Je bent een ware multitasker; het steeds schakelen tussen verschillende werkzaamheden en stakeholders geeft jou energie. Hierin ga je analytisch te werk en heb je een echte hands-on mentaliteit; je voelt precies aan wanneer en op welke manier jouw inzet benodigd is. Daarnaast ben je creatief, geen probleem is jou te moeilijk. Je weet altijd wel iets te verzinnen. In het bijzonder wordt van je verwacht dat je je team kunt meenemen (coachen, begeleiden en evt. (bij-)scholen) in de steeds veranderende vraag. Dit vraagt om een proactieve en flexibele houding naast sterke communicatieve vaardigheden. Verder ben je de vraagbaak voor de administratieve en vaccinatiemedewerkers. Het is daarom belangrijk dat je stressbestendig bent, planmatig en accuraat werkt en daadkrachtig kunt aansturen. Je kunt professioneel reageren op allerhande situaties en bent gewend om in teamverband te werken.
Organisatie
De afdeling Strategie en Ondersteuning maakt deel uit van de GGD Rotterdam-Rijnmond. Dit gebeurt voor de 15 gemeenten in het Rijnmondgebied en met diverse partners binnen de witte kolom (aanbieders van acute- en niet-acute zorg) en daarbuiten, zoals de brandweer, politie en veiligheidsregio.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.