Functieomschrijving
Voor Staatsbosbeheer zoeken wij een Projectleider Utiliteitsbouw. Je opereert als spin in het web en realiseert een afgebakende opdracht. Je overziet welke werkzaamheden verricht moeten worden. Als allround projectleider ben je verantwoordelijk voor het (kleine) projectteam. Samen met bevlogen collega's zoals een jurist, projectcontroller en gebruikers zorg jij voor de uitvoering, voortgang, kwaliteit en het resultaat. Je bent verantwoordelijk voor omgevingsmanagement, contractmanagement, projectbeheersing en technisch management.Je stemt wekelijks af met de projectcoördinator van het team Gebouwen & Huisvesting. Er wordt gewerkt volgens een vaste lijn van projectmatig werken. Jij bent zelf verantwoordelijk voor en bewaakt de voortgang, kwaliteit en gemaakte afspraken. Elke 8 weken rapporteer je aan de stuurgroep.
Het project bevindt zich momenteel in de uitwerkingsfase. Er is al een VO, maar stiko, planning en exploitatie moeten nog worden geoptimaliseerd voordat de aanbesteding voor een aannemer in een bouwteamfase met taakstellend budget kan starten. Je legt de basis voor de realisatiefase, met als doel een oplevering vóór de zomer van 2027. Het verkrijgen van de benodigde vergunningen is nog niet afgerond.
Je werkt aan een complex project met gedeeltelijke externe financiering en daaraan verbonden eisen. De locatie is uitdagend (Natura2000, entree van het natuurgebied) en je hebt te maken met diverse stakeholders, zowel intern als extern (zoals Staatsbosbeheer, gemeente, provincie, recreatiepark en bootverhuur). De werkzaamheden zijn multidisciplinair en vaak maatschappelijk of bestuurlijk gevoelig. Je bent in staat duurzame samenwerkingsverbanden aan te gaan en relaties op te bouwen. Tegelijkertijd ben je een sterke onderhandelaar en weet je communicatief correct om te gaan met (zakelijke) belangentegenstellingen. Je werkt binnen landelijke kaders op het gebied van projectmatig werken, inkoop en communicatie. Je kent de uitvoeringsmogelijkheden en beperkingen van markt- en (semi)overheidspartijen en je concretiseert samenwerkingsverbanden in de praktijk.
Werkzaamheden
- Aansturen en motiveren van het projectteam
- Voorbereiden en organiseren van diverse besluitvorming
- Opstellen van het technisch Programma van Eisen (PvE) en de bijpassende stiko binnen het vastgestelde budget
- Vaststellen van technisch PvE, stiko, planning en exploitatie in de stuurgroep
- Organiseren van de aanbesteding voor een aannemer ten behoeve van de bouwteamfase
- Leiding nemen tijdens de bouwteamfase met architect en aannemer, waarbij de enginering plaatsvindt om te komen tot een DO, TO en UO. Op basis hiervan sluit je een realisatieovereenkomst met de aannemer binnen het taakstellend budget.
- Sluiten van diverse samenwerkingsovereenkomsten
- Vooroverleg voeren met gemeente, provincie en waterschap over de omgevingsvergunning, waarbij je overeenstemming organiseert over de gebruiksfase (stikstofeisen). Dit vraagt veel creativiteit.
- Begeleiden van ruimtelijke procedures om te komen tot een omgevingsvergunning en gebruiksvergunning
- Uitvoeren van omgevingsmanagement
- Begeleiden van de bouw, afstemmen van de oplevering met beheer, facilitair en ICT
Competenties
- Teamspeler
- Resultaatgericht
- Omgevingsbewust
- Flexibel
- Proactief
- Communicatief vaardig
Jouw profiel
- Je beschikt over aantoonbare ervaring als projectleider in complexe en multidisciplinaire projecten
- Je hebt kennis van projectmatig werken en relevante wet- en regelgeving
- Je kunt effectief samenwerken met diverse interne en externe stakeholders
- Je hebt ervaring met ruimtelijke procedures en vergunningstrajecten
- Je bent in staat creatieve oplossingen aan te dragen binnen bestuurlijk gevoelige omgevingen
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in de rol van projectleider met ervaring in nieuwbouw en het begeleiden van (utiliteits) bouwprojecten
- Je beschikt over aantoonbare ervaring met bouwprojecten van complexe aard en omvang binnen een bestuurlijk sensitieve omgeving en bent bekend met projecten binnen overheidsorganisaties in het ruimtelijk domein
- Je hebt ervaring met bouwteams
- Je hebt aantoonbare ervaring met werken in projectteams met een proactieve stijl. Je bent goed in plannen en organiseren en hebt ervaring met projectmatig werken. Je zorgt samen met projectcontrole voor actuele financiële overzichten, het monitoren van de voortgang en het halen van deadlines
- Je zorgt ervoor dat het projectdossier altijd up-to-date is in de vaste mappenstructuur in de Teams omgeving
- Je bent gewend om periodiek de stuurgroep te informeren over de voortgang of ter voorlegging van besluiten
- Je hebt veel ervaring met het schrijven van duidelijke memo’s voor de stuurgroep en het DT
- Je bent een echte teamplayer die open en transparant communiceert en tegelijkertijd innemend is. Je weet mensen te enthousiasmeren voor jouw plannen en zorgt ervoor dat ze ook haalbaar worden
- Je werkt uitstekend samen met belanghebbenden, (onder)aannemers en leveranciers
- Je bent bekend met de G(R)OTIK-methode om per kwartaal voortgangsrapportages te maken
- Je bent initiatiefrijk, creatief en wordt blij van uitdagingen
- Je hebt rijbewijs B en bent in het bezit van een auto
Functie wensen
- Je hebt aantoonbare ervaring met het aansturen van projectteams en het samenwerken met stuurgroepen en opdrachtgevers
- Het is een pre als je werkervaring hebt met minimaal 3 bouwprojecten van complexe aard en omvang binnen een bestuurlijk sensitieve omgeving, waarvan minimaal 1 in een bouwteamfase
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als projectleider van (utiliteits)bouwprojecten
- Je hebt kennis van ruimtelijke ordening, omgevingsvergunningen en werken projectmatig, en je bent bekend met rapporteren op basis van de G(R)OTIK-methode
