Functieomschrijving
Voor Gemeente Achtkarspelen zoeken wij een Beleidsmedewerker Facilitair. Je werkt als tijdelijk beleidsmedewerker Facilitair en bent verantwoordelijk voor het soepel en efficiënt uitvoeren van facilitaire processen binnen het gemeentehuis.Verantwoordelijkheden
- Je adviseert en vertaalt de facilitaire kaders en doelstellingen.
- Je adviseert en rapporteert over de optimalisatie en aanpassing van beleid en uitvoeringsregels.
- Je initieert, stuurt en draagt zorg voor de afhandeling van de formele besluitvorming.
- Je bent het aanspreekpunt voor leveranciers en collega's met betrekking tot schoonmaak en facilitaire inkooptrajecten.
- Je toetst aanvragen en verzoeken op het gebied van de facilitaire dienstverlening.
- Je signaleert proactief knelpunten en optimaliseert facilitaire processen.
- Je bewaakt de verschillende uitvoeringsprocessen en –procedures.
- Je behartigt diverse facilitaire inkoop- en aanbestedingstrajecten.
- Je beheert en onderhoudt de facilitaire contracten, evenals de contacten met leveranciers.
- Je beheert en bewaakt diverse facilitaire budgetten.
- Je zorgt ervoor dat facilitaire voorzieningen voldoen aan wettelijke eisen en vertaalt wetgeving naar heldere procedures.
Jouw profiel
- Je bent een enthousiaste, resultaat- en klantgerichte professional met ervaring op het gebied van facilitaire dienstverlening, met name op het gebied van huisvesting, schoonmaak en facilitaire inkoopprocedures.
- Je bent vaardig in het opstellen van adviesrapporten en notities.
- Je werkt zelfstandig, pakt zaken op een efficiënte manier aan, bent nauwkeurig en integer en komt afspraken over deadlines en financiën altijd na.
- Je weet met verschillende mogelijkheden te komen voor het oplossen van problemen.
- Je bedenkt nieuwe werkwijzen en hebt oog voor doorontwikkeling in de kwaliteit van de interne dienstverlening.
- Je neemt beslissingen, beschikt over overtuigingskracht en stelt de juiste prioriteiten.
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden voor interactie met leveranciers, collega's en externe partijen.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je hebt een afgeronde hbo-opleiding die relevant is voor deze opdracht, zoals HBO Facility Management
- Je hebt minimaal 2 jaar relevante en recente werkervaring in een soortgelijke functie binnen facilitair bij een gemeentelijke instelling
- Je bent in loondienst en kwalificeert je niet als ZZP’er
Functie wensen
- Je hebt werkervaring bij een gemeentelijke organisatie
- Het is een pré als je werkervaring hebt op het gebied van Facilitaire dienstverlening
- Het is een pré als je minimaal 2 dagen per week op kantoor bent
- Bij voorkeur verstaat je Fries, waarbij spreken een pré is
