Functieomschrijving
Voor Gemeente Rotterdam zoeken wij een Adviseur Huisvesting. Je bent als huisvestingsadviseur dé inhoudelijke expert en beheerder van enkele huisvestingsproducten. Voorbeelden hiervan zijn loodgieterswerk, vloerafwerking, raambekleding, schilderwerk en veiligheid & welzijn. Je krijgt daarnaast nog andere taakgebieden toebedeeld.Voor deze producten formuleer je visie en planvorming, gebaseerd op doelstellingen van het college, concern en de afdeling. Om dit te bereiken, werk je nauw samen met collega-adviseurs en andere teams binnen de Facilitaire Dienstverlening. Jij bent verantwoordelijk voor de controle op de uitvoering van het volledige huurdersonderhoud van een pandperceel. Dit doe je door samen de onderhoudsplannen vast te stellen en de uit te zetten opdrachten te toetsen aan de basisafspraken.
Voor de huisvestingsproducten die je beheert, voer je samen met het team Contractmanagement periodieke gesprekken met leveranciers. Je hebt ervaring met aanbestedingen en bij voorkeur ervaring als inhoudelijk expert.
Als spreekwoordelijke duizendpoot kun je moeiteloos schakelen op verschillende vlakken, niveaus en met partners in de keten.
- Je hebt oog voor innovaties, wet- en regelgeving, duurzaamheid en de behoeften en ervaringen van de gebruikers van de gebouwen.
- Je formuleert product specifiek beleid in afstemming met de diverse teams, adviseert over mogelijkheden en kansen en vertaalt dit naar de uitvoering op locatie.
- Je bewaakt de uniformiteit tussen locaties en zorgt voor een goede informatievoorziening en registratie van jouw producten.
Jouw profiel
Je bent enthousiast en resultaatgericht, schakelt gemakkelijk tussen tactisch, strategisch en operationeel niveau, en helpt de informatievoorziening verder uit te bouwen en te optimaliseren. Je zoekt voortdurend naar nieuwe kansen en mogelijkheden om jouw producten te verbeteren. Je analytisch vermogen stelt je in staat om flexibel te schakelen tussen strategie, implementatie en beheer. Je bent stressbestendig, punctueel, denkt in mogelijkheden en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
Organisatie
Het organisatieonderdeel Bestuurs- en concernondersteuning (BCO) vormt het werkgebied voor deze functie. BCO is de spil van de ondersteuning binnen de gemeentelijke organisatie. Medewerkers zorgen ervoor dat het College van burgemeester en wethouders de stad kan besturen. BCO is de schakel tussen de Rotterdammers, het stadsbestuur en de veertien gebieden en verzorgt de bedrijfsvoering voor alle clusters. Afdelingen zoals inkoop, communicatie, ICT, Facilitaire Dienstverlening, juridische zaken, HR, onderzoek en financiën ondersteunen de clusters zodat zij zich volledig kunnen richten op hun eigen taken.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding
- Je hebt minimaal drie jaar werkervaring met het beheer van facilitaire processen, huisvestingsbeheer en het schrijven van besluitvormende notities en beleid
- Je beschikt over kennis van en ervaring met huisvestingaanbestedingen
- Je hebt kennis van en ervaring met meerjarige onderhoudsplannen
Functie wensen
- Je hebt een afgeronde hbo-opleiding in de richting van Vastgoed, Facility Management of Bouwkunde
- Het is een pre als je ervaring hebt met het werken in Topdesk en Planon
- Bij voorkeur heb je ervaring met de thema’s lithium-ion energiedragers en/of gebouwgebonden RI&E
- Je hebt kennis van en ervaring met assetmanagement
