Contractmanager Mobiliteitshub XL

Functieomschrijving

Voor Gemeente Utrecht zoeken wij een Contractmanager Mobiliteitshub XL. Utrecht heeft jou nodig!

Zorg jij voor de realisatie van een van de grootste Mobiliteitshubs van Utrecht?

Als contractmanager pak je de uitdaging op om de Mobiliteitshub XL (MHXL) te realiseren via een UAV-gc contract, waarin ontwerp, bouw en de onderhoudsfase zijn opgenomen. De MHXL bestaat uit een parkeergarage (2000 plekken), een fietsenstalling (1700 plekken), een sportschool en een fietsreparatiepunt. Je start in de aanbestedingsfase waarbij de aanmelding is gestart en de inschrijvingsfase de volgende stap is.

Je brengt jouw kennis en expertise in op het gebied van contractmanagement. Je geeft richting bij de voorbereiding door de opdrachtnemer, de realisatie en de oplevering/overdracht. Voor andere inkopen gebruik je indien nodig andere aanbestedingsvormen.

Je werkt intensief samen met interne collega’s en externe partners en belanghebbenden. Ook adviseer je de centrale inkoopafdeling (tenderboard).

Jouw rol

Binnen het Integraal Project Management (IPM) team vervul je de rol van contractmanager. Jij bent verantwoordelijk voor de procesmatige beheersing van het vaststellen van de inkoopbehoefte, het afronden van de inschrijvingsleidraad, het inkoopplan, de contractvoorbereiding, aanbesteding en contractbeheersing (contractbewaking).

In dit project ligt je focus op de afronding van de aanbesteding en het bewaken van het contract. Door functioneel specificeren zorg je voor de koppeling tussen de eisen van de opdrachtgever en de omgeving. Je maakt gebruik van Relatics, VISI en BIM. Zo benut je optimaal de mogelijkheden van de markt en beheer je projectrisico’s effectief.

Je bent verantwoordelijk voor het volledige proces van contractvoorbereiding, aanbesteding en uitvoering richting de marktpartijen. Je onderhoudt de dagelijkse contacten, voert waar nodig onderhandelingen met marktpartijen, en zit het voortgangsoverleg voor samen met de projectmanager en de opdrachtnemer. Daarnaast bereid je met de projectmanager interne besluitvorming richting de ambtelijk opdrachtgever voor. Je benut actief je netwerk om kennis te delen en te verbreden. In je communicatie leg je zaken duidelijk uit, overtuig je anderen en geef én ontvang je feedback. Met jouw verbindende, motiverende en coachende stijl help je het team het beste uit zichzelf te halen. Je bent nieuwsgierig, werkt graag samen en initieert veranderingen en verbeteringen.

• Je neemt leiding binnen het inkoop– en contract(beheers)team
• Je draagt zorg voor contractbeheersing en voor aanbesteding- en contractdocumenten (UAV-GC)
• Je voert regie bij het opstellen of bijstellen van alle contractdocumenten (selectie- en gunningsleidraad, aanbestedingsleidraad, vraagspecificaties, basisovereenkomst, annexen)
• Je bent namens de opdrachtgever het eerste aanspreekpunt voor de opdrachtnemer
• Je coördineert de (niet-openbare Europese) aanbesteding
• Je stuurt de opdrachtnemer aan op basis van systeemgerichte contractbeheersing
• Je rondt het contractbeheersplan af en bepaalt op basis van risicoanalyses welke toetsen moeten worden uitgevoerd
• Je stuurt aan op (risicogestuurde) audits ter toetsing van het kwaliteitsmanagementsysteem van de opdrachtnemer
• Je beslist over goedkeuring (acceptatie of niet-acceptatie) van aangeboden documenten via VISI
• Je beslist over opschortingen
• Je voert je taken uit volgens de standaarden, voorwaarden en contracten van de gemeente Utrecht
• Je laat je voor alle inkoopaspecten inhoudelijk adviseren door de inkoopadviseur
• Je laat je voor juridische aspecten inhoudelijk adviseren door de bouw- en aanbestedingsjurist
• Je verzorgt de evaluatie en toetsing van het contract aan de opdracht en overige afspraken

Je werkt autonoom en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Je werkzaamheden worden beoordeeld op basis van het behaalde resultaat.

De opdracht is afgerond zodra het gebouw (MHXL) is opgeleverd aan de beheerorganisatie Vastgoed Organisatie Utrecht (VGU).

Jouw profiel

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo- of universitaire opleiding in een relevante richting
• Je hebt minimaal 10 jaar ervaring met inkoop- en/of contractmanagement bij een grote (4G) gemeente of het Rijk in infrastructurele of utiliteitsbouwprojecten
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met grote UAV-GC projecten met een businesscase van meer dan € 20 miljoen
• Het is een pre als je ervaring hebt met de realisatie van parkeergarages en utiliteitsbouw
• Je hebt ervaring met Relatics of vergelijkbare systemen
• Je hebt ervaring met VISI of vergelijkbare systemen
• Je hebt ervaring met Systems Engineering (SE)
• Je hebt ervaring in een team gebaseerd op het integraal projectmanagement (IPM) model
• Voor het project MHXL wordt gewerkt volgens UAV-GC contract en systeemgerichte contractbeheersing (SCB)

Zij geloven dat diversiteit binnen de organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en betere samenwerking. Daarom streven zij naar een zo inclusief mogelijke organisatie.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.