Kwartiermaker Technisch Beheer

Functieomschrijving

Voor UMC Utrecht zoeken wij een Kwartiermaker Technisch Beheer. Binnen het Facilitair Bedrijf van het UMC Utrecht ga je aan de slag binnen de afdeling Technologie & Beheer, waar een nieuw team Technisch Beheer wordt ingericht. Dit team vormt een belangrijke schakel tussen onderhoud, projecten en assetmanagement en speelt een centrale rol in het verbeteren van de betrouwbaarheid, beschikbaarheid en duurzaamheid van de gebouwen en gebouw gebonden installaties.

Je bent verantwoordelijk voor het vormgeven, positioneren en operationaliseren van het nieuwe team Technisch Beheer. Jij legt de basis voor een toekomstbestendig team dat:

• een uniforme werkwijze hanteert;
• functioneert als “spin in het web” tussen techniek, projecten en assetmanagement;
• bijdraagt aan het realiseren van strategische doelen zoals de CO?-routekaart, ISO vernieuwbouw en risico gestuurd onderhoud.

Je rapporteert rechtstreeks aan de Manager Technologie & Beheer.

Dagelijks zorg je samen met ruim 1. Het Facilitair Bedrijf bestaat uit de afdeling Technologie & Beheer met onder meer Gebouwenbeheer & Inrichting en de Energievoorziening. Daarnaast is er de afdeling Soft Services, waaronder Logistiek, Voeding en Schoon Gebouw & Omgeving vallen.

Binnen de afdeling Technologie & Beheer ben je betrokken bij het beheer van alle gebouwen, technische installaties en de volledige energievoorziening van het UMC Utrecht.

Jouw verantwoordelijkheden

• Opstellen en uitvoeren van een implementatieplan voor het team Technisch Beheer.
• Inrichten van processen, rollen en verantwoordelijkheden binnen het team.
• Begeleiden van de teamleider en technisch beheerders in hun nieuwe rol.
• Bouwen aan relaties met interne stakeholders (onderhoud, projecten, assetmanagement, directe Bouw en Huisvesting) en externe contractpartners.
• Creëren van draagvlak en zichtbaarheid voor het team binnen de organisatie.
• Rapporteren aan de Manager Technologie & Beheer over voortgang, knelpunten en resultaten.

Jouw profiel

• Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt ruime ervaring als kwartiermaker, verandermanager of programmaleider in een technische of facilitaire context.
• Je hebt aantoonbare kennis van technisch beheer, onderhoudsstrategieën, contractmanagement en assetmanagement.
• Je hebt ervaring met het opzetten van nieuwe teams of functies binnen complexe organisaties.
• Je bent organisatie sensitief, verbindend en resultaatgericht.
• Affiniteit met de zorgsector en complexe bestuurlijke omgevingen is een pré.

Resultaatgebieden

• Een functionerend team Technisch Beheer met heldere positionering.
• Draagvlak en samenwerking op basis van vastgelegde processen met relevante interne en externe stakeholders.
• Overdracht naar de toekomstige teamleider van het team Technisch Beheer.
• Eerste resultaten zichtbaar op het gebied van opdrachtgeverschap richting projecten, inspecties, verbetertrajecten, Meerjarenonderhoudsplan (MJOP)-input en contractbeheer.
• Input aan het MJOP en initiatie van verbetertrajecten richting de afdeling Assetmanagement.
• Contractbeheer voor de belangrijkste leveranciers.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.