Functieomschrijving
Voor de Gemeente Eindhoven zijn wij op zoek naar een Mobiliteitsmanager.De opdracht
Doelstelling: Het voorkomen van fiscale risico's door het juiste gebruik van dienstauto's te waarborgen.
Rittenregistratie ten behoeve van vervoer dienstauto's (wettelijke taak)
Benodigde maatregelen:
- Overzicht voertuigen: Een volledig overzicht van alle door de gemeente ter beschikking gestelde voertuigen (incl. fietsen, scooters etc., zowel eigendom, lease, huur, taxidiensten zijn in scope).
- Rittenregistratie: Een uniform format voor rittenregistratie, bij voorkeur digitaal, dat altijd volledig wordt bijgehouden en beschikbaar is voor controles. Onderzoek naar technische oplossingen hiervoor
- Beheer en controle: Voorstel en randvoorwaarden voor beheer, inclusief periodieke steekproeven en sancties bij overtredingen.
Doel: Het buiten de loonheffing houden van de auto's om extra belastingheffing voor werknemers of werkgever te voorkomen.
Beleid op gebruik dienstvoertuigen en visie op beheer wagenpark inclusief parkeren. Doelstelling: Het opstellen van een centraal gecoördineerd beleid voor het gebruik en beheer van dienstvoertuigen.
Aandachtspunten:
- Uniform beleid: totstandkoming zorgen voor gemeente breed beleid voor het gebruik van voertuigen, inclusief contracten, verbod op privégebruik, controles, sancties, en instructies rondom aanvragen, gebruik en reserveringen.
- Aanschaf/lease huurovereenkomsten: voorstel voor verdere besluitvorming of deze centraal of decentraal worden beheerd.
- Budgetten: Bepalen of budgetten centraal of decentraal worden beheerd.
- Dienstreizen met fietsen: Beslissen of deze centraal of decentraal worden beheerd.
- Randvoorwaarden: voorstel inclusief benodigde formatie voor beheer etc.
Implementatie beleid en structurele borging beheertaken
Doelstelling: Het structureel borgen van beheertaken zoals operationeel beheer wagenpark parkeerfaciliteiten en toegang tot faciliteiten.
Aandachtspunten:
- Parkeerfaciliteiten: Voorzieningen voor parkeren incl. laden, inclusief mobiliteit op medische grond.
- Wijzigingen wagenpark: Hoe om te gaan met toekomstige wijzigingen van het wagenpark.
- Borging: Hoe de borging van deze taken te waarborgen.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
