Planner Roosterbureau Verloskunde

Functieomschrijving

Voor UMC Utrecht zoeken wij een Planner Roosterbureau Verloskunde. Als planningsmedewerker ben je verantwoordelijk voor de personeelsplanning op de afdeling en de bijbehorende administratieve en niet-administratieve taken.

• Je bereidt de dienstroosterplanning voor en voert deze uit voor het personeel van het geboortecentrum.
• Je stelt dienstroosters op met inachtneming van de arbeidstijdenwet en cao Academische Ziekenhuizen.
• Je houdt rekening met kwalitatieve en kwantitatieve eisen, opleiding van cursisten en voorkeuren van medewerkers. Hiervoor overleg je regelmatig met de leidinggevende.
• Je bent verantwoordelijk voor een adequaat aanvraagsysteem voor de dienstlijstplanning en beheert het vakantie-aanvraagsysteem. Je zorgt voor een tijdige en verantwoorde vakantieplanning in overleg met de leiding.
• Je voert het weekoverzicht van de indeling en inzet van medewerkers in, draait dit uit en houdt het up-to-date.

• Je beheert het roosterprogramma van de afdeling (zoals Monaco of een ander systeem) en past dit aan waar nodig voor de werkbaarheid.
• Je signaleert knelpunten in het roostersysteem, draagt oplossingen aan en overlegt met de verantwoordelijke functionarissen.
• Je bent verantwoordelijk voor de ORT-lijsten, de berekening en het bijhouden van de jaarurensystematiek en de vakantie- en compensatie-uren. Je informeert medewerkers hierover.
• Je verwerkt meerwerk en overuren van verpleegkundigen.

• Je lost zelfstandig knelpunten op in de dienstlijst en overlegt indien nodig met de leidinggevende. Je toont hierbij inzicht in inzetbaarheid en niveau van medewerkers.
• Je beheert het systeem van oproepkrachten en schakelt hen in bij ad hoc of structurele knelpunten.
• Je houdt rekening met kwalitatieve en kwantitatieve eisen en overlegt met medewerkers over het oplossen van knelpunten.

• Je legt verantwoording af aan de leidinggevende(n) over de uitvoering van de planningswerkzaamheden. Je werkt binnen richtlijnen, procedures, werkafspraken en aanwijzingen van leidinggevenden.
• Je neemt zelfstandig beslissingen over de uitvoering van werkzaamheden, het maken van afspraken, bewaking en afhandeling van actiepunten, het verstrekken van gegevens en het opstellen van overzichten.

• Je hebt contact met medewerkers over rooster- en vakantieplanning en eventuele knelpunten.
• Je overlegt met leidinggevenden over het opstellen en bijstellen van procedures, richtlijnen en werkafspraken.
• Je onderhoudt contact met medewerkers van de salarisadministratie of Dienst Automatisering over het gebruik en onderhoud van het roostersysteem, en werkt mee aan verbeteringen of implementatie van nieuwe systemen.

Functie-eisen

• Je hebt een opleiding gevolgd op het gebied van personeelsplanning of bent bereid tot het volgen van een plannersopleiding.
• Bij voorkeur heb je ervaring met personeelsplanning.
• Je hebt ervaring met basisprogramma's op de pc (zoals Word, Excel).
• Bij voorkeur heb je ervaring met geautomatiseerde roostersystemen.

Jouw profiel

• Je werkt accuraat.
• Je bent flexibel.
• Je hebt een analytisch probleemoplossend vermogen.
• Je bent klantgericht en hebt inlevingsvermogen in 24-uurs zorg.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
• Je werkt zelfstandig.
• Je kunt keuzes maken en prioriteiten stellen.
• Je hebt organisatievermogen en goed time-management.
• Je neemt initiatief.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.