Projectleider

Functieomschrijving

Voor een aantal projecten zoeken wij een Projectleider. Je werkt aan fysieke projecten binnen de gemeente, die bestaan uit gebiedsontwikkeling, vastgoed/bouwen en openbare ruimte. Met deze componenten draag je bij aan gebiedsgerichte fysieke opgaven. Voor een aantal projecten wordt een gecombineerde rol gevraagd als projectleider gebiedsontwikkeling en vastgoed/bouwen.

Je verantwoordelijkheden voor de rollen zijn ondergebracht bij de volgende teams:

• Als projectleider gebiedsontwikkeling maak je deel uit van het team Projecten, Gebiedsontwikkeling en Economie.
• Als projectleider vastgoed/bouwen word je ingezet in het team Vastgoed of Woonbedrijf, afhankelijk van het type project (wonen of maatschappelijk vastgoed).

Je werkt aan de volgende projecten en brengt kennis mee van zowel gebiedsontwikkeling als vastgoed/bouwen (de projectleider openbare ruimte wordt waar nodig toegevoegd vanuit het team Beheer en Omgeving). Per project is de inzet als volgt:

• Het streekarchief – jouw rol: alleen vastgoed/bouwen (er is al een projectleider gebiedsontwikkeling en een projectleider openbare ruimte betrokken).
• Arsenaal Brielle – jouw rol: gebiedsontwikkeling en vastgoed/bouwen (geen projectleider openbare ruimte nodig).
• Gemeentehuis Rockanje – jouw rol: gebiedsontwikkeling en vastgoed/bouwen (projectleider openbare ruimte wordt nog toegevoegd).
• Rotonde Rijksstraatweg – jouw rol: gebiedsontwikkeling en vastgoed/bouwen (projectleider openbare ruimte wordt nog toegevoegd).

Jouw verantwoordelijkheden

• Je geeft leiding aan omvangrijke en/of specifieke vastgoed- en gebiedsontwikkelingsprojecten gericht op nieuwbouw en herstructurering, van initiatief tot en met evaluatie.
• Je bewaakt de voortgang en stelt voortgangsrapportages en besluitvormingsdocumenten op.
• Je bent verantwoordelijk voor het aanvragen en verantwoorden van projectgebonden subsidies.

Projectleiding en teamcoördinatie

• Je stuurt projectteamleden functioneel aan.
• Je stelt een projectteam samen met benodigde (interne en externe) specialisten.
• Je treedt op als projectleider en bent voorzitter van projectteamoverleggen.
• Je bent integraal verantwoordelijk voor de voortgang in projecten van start tot oplevering en evaluatie, inclusief aanbestedingen van werken en diensten.
• Je bewaakt, verzorgt, begeleidt en vertegenwoordigt de gemeente in procedures binnen de kaders van het project.
• Je controleert facturen van (onder)aannemers en leveranciers.
• Je onderhoudt contacten en voert prijsonderhandelingen met externen.
• Je onderhoudt contacten met gebruikers en (onder)aannemers binnen de scope van het project.
• Je verzorgt de administratie van aanpassingen aan gebouwen binnen de scope van het project in de vastgoedadministratie.
• Je regisseert participatie en interactie met interne en externe projectbetrokkenen.

Beheersaspecten en rapportage

• Je bewaakt de beheersaspecten (GROTIK) en stelt rapportages (fasedocumenten) op over de beheersaspecten van een project.
• Je stelt de besluitvormingsdocumenten op voor een project.
• Je bent (project)budgethouder en verantwoordelijk voor het opstellen van de productraming en de begroting, en de daaruit voortvloeiende voortgangsrapportages, in afstemming met de planeconoom.

Subsidies

• Je vraagt projectgebonden subsidies aan, onder andere in het kader van verduurzaming en voor monumenten.
• Je voert een administratie over de subsidies om achteraf eenvoudig verantwoording over de bestedingen te kunnen afleggen.
• Je stemt af met de technisch adviseur die verantwoordelijk is voor meerjarige subsidies.

Jouw profiel

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.